Basel-Landschaft Terapkan Check-In Tanpa Kertas untuk Tamu Hotel Asing

Pemerintah kanton Basel-Landschaft telah menyetujui rancangan peraturan federal yang memungkinkan hotel, B&B, dan operator apartemen layanan untuk mengirimkan informasi tamu secara elektronik kepada pihak berwenang tanpa perlu tanda tangan fisik. Saat ini, tuan rumah harus mencetak, meminta tamu menandatangani, dan mengirimkan formulir “Meldeschein” dalam bentuk kertas dalam waktu 24 jam—proses yang menurut polisi memakan waktu dan menghambat pencarian real-time saat penyelidikan orang hilang atau terorisme.

Dalam usulan ini, penyedia akomodasi akan memindai paspor atau dokumen identitas nasional, memverifikasi data sesuai dengan catatan pemesanan, dan mengunggah file ke platform kanton yang aman dan dapat diakses oleh aparat penegak hukum. Bagi manajer mobilitas perusahaan yang menempatkan karyawan sementara di tempat tinggal sementara, perubahan ini menghilangkan langkah administratif dan mengurangi risiko pelanggaran GDPR akibat penyimpanan formulir fisik.



Pejabat kanton memperkirakan digitalisasi ini akan menghemat sektor perhotelan sekitar 120.000 franc Swiss per tahun dari biaya cetak dan kurir, sekaligus memberikan kemampuan pencarian instan bagi polisi atas sekitar 1,3 juta malam menginap yang tercatat setiap tahun di kanton tersebut. Proyek ini sejalan dengan dorongan e-government di Swiss yang sudah memperkenalkan janji temu e-visa dan portal izin kerja online.

Organisasi industri seperti HotellerieSuisse dan Asosiasi Hotel Basel-Landschaft mendukung rencana ini, namun menekankan perlunya standar teknis yang seragam di semua 26 kanton agar tidak terjadi keragaman antarmuka. Dewan Federal diperkirakan akan menerbitkan teks peraturan final untuk konsultasi nasional pada awal 2027; Basel-Landschaft berencana menjalankan pilot sistem ini mulai kuartal ketiga 2027 setelah dasar hukum siap.

Sementara itu, perusahaan yang membawa staf asing ke klaster ilmu hayat Basel disarankan tetap meminta mereka membawa paspor untuk check-in manual di resepsionis. Namun, pengguna awal mungkin akan diundang menggunakan alur kerja pendaftaran elektronik berbasis tablet selama pilot sukarela.