Basel-Landschaft führt papierloses Check-in für ausländische Hotelgäste ein

Die Kantonsregierung Basel-Landschaft hat einen Entwurf für eine bundesweite Verordnung unterstützt, die es Hotels, Bed & Breakfasts und Betreibern von Serviced Apartments erlaubt, Gästeinformationen elektronisch an die Behörden zu übermitteln – ganz ohne Unterschrift auf Papier. Bisher müssen Gastgeber den „Meldeschein“ ausdrucken, vom Gast unterschreiben lassen und innerhalb von 24 Stunden weiterleiten. Die Polizei kritisiert dieses Verfahren als zeitaufwendig und hinderlich für Echtzeitsuchen bei Vermissten- oder Terrorermittlungen.

Nach dem neuen Vorschlag sollen Unterkunftsanbieter den Reisepass oder Personalausweis scannen, die Daten mit der Buchung abgleichen und die Datei auf einer sicheren kantonalen Plattform hochladen, die den Strafverfolgungsbehörden zugänglich ist. Für Mobility Manager in Unternehmen, die Mitarbeitende vorübergehend unterbringen, entfällt damit ein administrativer Schritt, und das Risiko von Datenschutzverletzungen durch das Aufbewahren von Papierformularen wird reduziert.



Die Kantonsbehörden schätzen, dass die Digitalisierung der Hotellerie jährlich rund 120.000 Schweizer Franken an Druck- und Kurierkosten spart und der Polizei sofortigen Zugriff auf rund 1,3 Millionen Übernachtungen im Kanton ermöglicht. Das Projekt steht im Einklang mit der schweizweiten E-Government-Initiative, die bereits E-Visum-Termine und Online-Portale für Arbeitserlaubnisse eingeführt hat.

Branchenverbände wie HotellerieSuisse und der Hotelverband Basel-Landschaft unterstützen den Plan, betonen jedoch die Notwendigkeit einheitlicher technischer Standards in allen 26 Kantonen, um ein Flickwerk unterschiedlicher Schnittstellen zu vermeiden. Der Bundesrat wird voraussichtlich Anfang 2027 den endgültigen Verordnungstext zur nationalen Vernehmlassung veröffentlichen; Basel-Landschaft plant, das System ab dem dritten Quartal 2027 im Pilotbetrieb zu testen, sobald die rechtliche Grundlage geschaffen ist.

Bis dahin sollten Arbeitgeber, die ausländische Mitarbeitende in den Life-Sciences-Cluster Basel bringen, diese weiterhin anweisen, ihren Pass zur manuellen Anmeldung an der Rezeption mitzuführen. Frühzeitige Anwender könnten jedoch eingeladen werden, während des freiwilligen Pilotprojekts eine tabletbasierte E-Registrierung zu nutzen.