Basel-Landschaft stapt over op papierloos inchecken voor buitenlandse hotelgasten

De kantonnale regering van Basel-Landschaft heeft een ontwerp van een federale verordening goedgekeurd waarmee hotels, B&B’s en exploitanten van serviced apartments gasteninformatie elektronisch aan de autoriteiten kunnen doorgeven zonder dat een fysieke handtekening nodig is. Op dit moment moeten gastheren een papieren “Meldeschein” afdrukken, laten ondertekenen door de gast en binnen 24 uur doorsturen – een procedure die de politie omslachtig vindt en die realtime zoekacties bij vermissings- of terrorismeonderzoeken belemmert.

Volgens het voorstel zouden accommodatieverstrekkers een paspoort of nationaal identiteitsbewijs scannen, controleren of de gegevens overeenkomen met de boeking en het bestand uploaden naar een beveiligd kantonnaal platform dat toegankelijk is voor opsporingsdiensten. Voor mobiliteitsmanagers die medewerkers tijdelijk huisvesten, betekent deze wijziging minder administratieve rompslomp en een lagere kans op GDPR-risico’s door het opslaan van papieren formulieren.



Kantonnale functionarissen schatten dat digitalisering de horecasector jaarlijks 120.000 Zwitserse frank bespaart aan druk- en koerierskosten, terwijl de politie direct toegang krijgt tot gegevens van ongeveer 1,3 miljoen overnachtingen die het kanton jaarlijks registreert. Dit project sluit aan bij de bredere e-governmentstrategie van Zwitserland, die al e-visumafspraken en online werkvergunningportalen heeft geïntroduceerd.

Brancheorganisaties zoals HotellerieSuisse en de Hotelvereniging Basel-Landschaft steunen het plan, maar benadrukken de noodzaak van uniforme technische standaarden in alle 26 kantons om een wirwar aan interfaces te voorkomen. De Federale Raad zal naar verwachting begin 2027 de definitieve verordeningstekst publiceren voor nationale consultatie; Basel-Landschaft wil het systeem vanaf het derde kwartaal van 2027 piloteren zodra de juridische basis is gelegd.

Werkgevers die buitenlandse medewerkers naar de life sciences-cluster in Basel brengen, wordt voorlopig geadviseerd hen te laten zorgen dat ze hun paspoort meenemen voor handmatige check-in bij de receptie. Vroege gebruikers kunnen echter worden uitgenodigd om tijdens de vrijwillige pilot een tablet-gebaseerde e-registratieworkflow te gebruiken.