Bâle-Campagne adopte l'enregistrement sans papier pour les clients étrangers des hôtels

Le gouvernement cantonal de Bâle-Campagne a approuvé un projet d’ordonnance fédérale permettant aux hôtels, chambres d’hôtes et résidences de tourisme de transmettre électroniquement les informations des clients aux autorités, sans nécessiter de signature physique. Actuellement, les hôtes doivent imprimer, faire signer par le client et envoyer un « Meldeschein » papier dans les 24 heures — une procédure jugée chronophage par la police, qui entrave les recherches en temps réel lors d’enquêtes sur des personnes disparues ou des affaires de terrorisme.

Selon la proposition, les prestataires d’hébergement scanneraient le passeport ou la carte d’identité nationale, vérifieraient la concordance des données avec la réservation, puis téléchargeraient le fichier sur une plateforme cantonale sécurisée accessible aux forces de l’ordre. Pour les responsables de la mobilité d’entreprise plaçant des collaborateurs en logement temporaire, cette mesure supprime une étape administrative et réduit les risques liés au RGPD liés à la conservation de formulaires papier.



Les autorités cantonales estiment que cette digitalisation permettra au secteur hôtelier d’économiser 120 000 francs suisses par an en frais d’impression et de courrier, tout en offrant à la police une capacité de recherche instantanée sur environ 1,3 million de nuitées enregistrées annuellement dans le canton. Ce projet s’inscrit dans la dynamique plus large de l’e-gouvernement en Suisse, qui a déjà mis en place des rendez-vous pour visas électroniques et des portails en ligne pour les permis de travail.

Les organisations professionnelles telles que HotellerieSuisse et l’Association hôtelière de Bâle-Campagne soutiennent le plan, tout en soulignant la nécessité d’établir des normes techniques uniformes à travers les 26 cantons afin d’éviter une mosaïque d’interfaces. Le Conseil fédéral devrait publier le texte final de l’ordonnance pour consultation nationale début 2027; Bâle-Campagne prévoit de piloter le système dès le troisième trimestre 2027, une fois le cadre légal en place.

En attendant, les employeurs accueillant du personnel étranger dans le pôle des sciences de la vie bâlois sont invités à continuer de conseiller à leurs collaborateurs de présenter leur passeport à la réception pour un enregistrement manuel. Les premiers utilisateurs pourraient toutefois être invités à tester un processus d’enregistrement électronique sur tablette lors du pilote volontaire.