L'Irlanda emette un Avviso di Conferma Viaggio natalizio per i residenti extra-UE in attesa del rinnovo dell'IRP

I viaggiatori d'affari irlandesi e altri residenti non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (SEE) che hanno richiesto il rinnovo del loro Permesso di Soggiorno Irlandese (IRP) ma non hanno ancora ricevuto la nuova tessera possono tirare un sospiro di sollievo in questa stagione festiva. Il 2 dicembre, il Servizio Immigrazione del Dipartimento di Giustizia (ISD) ha pubblicato un Avviso di Conferma di Viaggio che invita le compagnie aeree e le autorità di frontiera ad accettare le tessere IRP recentemente scadute, a condizione che la domanda di rinnovo sia stata presentata entro i termini.

La concessione temporanea si applica ai viaggi internazionali effettuati tra l'8 dicembre 2025 e il 31 gennaio 2026 ed è pensata per evitare che i ritardi nella stampa delle tessere IRP compromettano i piani di viaggio natalizi.

Contesto: I Permessi di Soggiorno Irlandesi rappresentano la principale prova di residenza legale per oltre 300.000 cittadini di paesi terzi in Irlanda. Sebbene le domande di rinnovo vengano presentate online, le tessere biometriche vengono stampate in una struttura sicura e spedite ai richiedenti. L’ISD ha segnalato da mesi che l’elevato numero di domande e i ritardi postali stanno allungando i tempi di consegna fino a due settimane o più. Per chi lavora o è assegnato in Irlanda, perdere un volo internazionale perché il nuovo permesso non è arrivato rappresentava un rischio concreto durante il periodo festivo. Iniziative simili sono state adottate nel 2023 e nel 2024; l’avviso di quest’anno parte leggermente più tardi ma termina sempre il 31 gennaio.



Come funziona il sistema: I viaggiatori devono portare con sé (1) la tessera IRP recentemente scaduta, (2) una copia stampata dell’Avviso di Conferma di Viaggio e (3) la prova della domanda di rinnovo con la data di presentazione. Le compagnie aeree sono state informate della politica, ma l’ISD avverte che i passeggeri in transito attraverso paesi terzi devono comunque rispettare le normative di quei paesi. La concessione non si applica se la domanda di rinnovo è stata presentata dopo la scadenza dell’IRP. I cittadini che necessitano di visto devono inoltre possedere un visto irlandese valido o, se esentati in base all’avviso, ottenere un’autorizzazione scritta dall’ISD prima della partenza.

Implicazioni per le aziende: Le multinazionali con dipendenti assegnati in Irlanda possono evitare costosi cambi di volo assicurandosi che i team HR scarichino l’avviso e informino i dipendenti interessati. I responsabili della mobilità dovrebbero verificare che le domande di rinnovo siano state effettivamente presentate in tempo e conservare copie elettroniche delle stesse. Le aziende con hub di viaggio regionali dovrebbero avvisare le agenzie di viaggio e i responsabili account delle compagnie aeree affinché il personale a terra conosca il documento irlandese. Pur essendo una misura utile, sottolinea l’importanza di iniziare il rinnovo dell’IRP almeno sei settimane prima della scadenza e di utilizzare servizi di corriere affidabili per i documenti critici.

Prospettive future: L’ISD afferma di continuare a modernizzare il processo di registrazione e prevede un miglioramento dei tempi di produzione delle tessere nel 2026, con l’avvio di un nuovo contratto di stampa esternalizzato. Nel frattempo, i datori di lavoro dovrebbero segnare sul calendario il 31 gennaio 2026; dopo tale data la concessione cesserà e torneranno in vigore le regole ordinarie. A seconda dei volumi, l’ISD potrebbe annunciare un’iniziativa simile per i viaggi di Pasqua, ma al momento non ci sono conferme.