Irland veröffentlicht Weihnachtsreisebestätigung für Nicht-EWR-Bürger, die auf die Erneuerung ihrer IRP warten

Irische Geschäftsreisende und andere Nicht-EEA-Bewohner, die eine Verlängerung ihrer Irish Residence Permit (IRP) beantragt haben, aber ihre neue Karte noch nicht erhalten haben, können sich in dieser Feiertagssaison etwas entspannen. Am 2. Dezember veröffentlichte der Immigration Service Delivery (ISD) des Justizministeriums eine Reisebestätigung, die Fluggesellschaften und Grenzbeamte auffordert, kürzlich abgelaufene IRP-Karten anzuerkennen, sofern der Verlängerungsantrag fristgerecht eingereicht wurde.

Diese vorübergehende Regelung gilt für internationale Reisen zwischen dem 8. Dezember 2025 und dem 31. Januar 2026 und soll verhindern, dass Rückstände im IRP-Drucksystem die Weihnachtsreisepläne durchkreuzen.

Hintergrund: Die Irish Residence Permits sind der wichtigste Nachweis für den rechtmäßigen Aufenthalt von über 300.000 Drittstaatsangehörigen in Irland. Obwohl Verlängerungsanträge online gestellt werden, werden die biometrischen Karten in einer sicheren Einrichtung gedruckt und den Antragstellern per Post zugeschickt. Der ISD warnt seit Monaten, dass hohe Antragszahlen und Postverzögerungen die Lieferzeiten auf zwei Wochen oder mehr ausdehnen. Das Risiko, einen internationalen Flug zu verpassen, weil die neue Karte nicht rechtzeitig ankommt, wurde für entsandte Mitarbeiter und ausländische Arbeitnehmer, die während der Feiertage ihre Familien im Ausland besuchen wollen, real. Ähnliche Maßnahmen gab es bereits 2023 und 2024; die diesjährige Regelung beginnt etwas später, endet aber ebenfalls am 31. Januar.



So funktioniert die Regelung: Reisende müssen (1) ihre kürzlich abgelaufene IRP-Karte, (2) eine ausgedruckte Kopie der Reisebestätigung und (3) einen Nachweis über den fristgerechten Verlängerungsantrag mit dem Einreichungsdatum mitführen. Die Fluggesellschaften wurden über die Regelung informiert, jedoch weist der ISD darauf hin, dass Passagiere, die über ein Drittland reisen, die dortigen Vorschriften einhalten müssen. Die Regelung gilt nicht, wenn der Verlängerungsantrag erst nach Ablauf der IRP gestellt wurde. Staatsangehörige, die ein Visum benötigen, müssen zudem ein gültiges irisches Visum besitzen oder, falls sie aufgrund der Regelung davon befreit sind, vor der Abreise eine schriftliche Genehmigung des ISD einholen.

Geschäftliche Auswirkungen: Multinationale Unternehmen mit entsandten Mitarbeitern in Irland können teure Flugumbuchungen vermeiden, indem sie sicherstellen, dass die Personalabteilungen die Reisebestätigung herunterladen und betroffene Mitarbeiter informieren. Mobility-Manager sollten überprüfen, dass Verlängerungsanträge tatsächlich rechtzeitig eingereicht wurden und elektronische Kopien der Anträge archivieren. Unternehmen mit regionalen Reisezentren sollten Reisebüros und Airline-Account-Manager informieren, damit das Bodenpersonal mit dem irischen Dokument vertraut ist. Obwohl die Maßnahme begrüßenswert ist, unterstreicht sie die Bedeutung, IRP-Verlängerungen mindestens sechs Wochen vor Ablauf zu beginnen und für wichtige Dokumente zuverlässige Kurierdienste zu nutzen.

Ausblick: Der ISD arbeitet weiterhin an der Modernisierung seines Registrierungsprozesses und erwartet eine Verbesserung der Kartendruckzeiten im Jahr 2026, wenn ein neuer externer Druckauftrag startet. Arbeitgeber sollten sich den 31. Januar 2026 vormerken; danach endet die Regelung und die normalen Bestimmungen gelten wieder. Je nach Antragslage könnte der ISD eine ähnliche Initiative für die Osterreisezeit ankündigen, bisher gibt es jedoch keine Bestätigung.