Irlandia wydaje Świąteczne Potwierdzenie Podróży dla rezydentów spoza EOG oczekujących na odnowienie IRP

Irlandzcy podróżujący służbowo oraz inni rezydenci spoza EOG, którzy złożyli wniosek o odnowienie swojego Irlandzkiego Zezwolenia na Pobyt (IRP), ale jeszcze nie otrzymali nowej karty, mogą odetchnąć z ulgą w tym świątecznym okresie. 2 grudnia Departament Sprawiedliwości, poprzez Immigration Service Delivery (ISD), opublikował Zawiadomienie Potwierdzające Podróż, które nakazuje liniom lotniczym i służbom granicznym akceptowanie niedawno wygasłych kart IRP, pod warunkiem, że wniosek o odnowienie został złożony na czas. Tymczasowe ułatwienie dotyczy podróży międzynarodowych odbywających się między 8 grudnia 2025 a 31 stycznia 2026 i ma na celu zapobieżenie opóźnieniom w systemie drukowania kart IRP, które mogłyby pokrzyżować plany świątecznych podróży.

Tło: Irlandzkie Zezwolenia na Pobyt są podstawowym dowodem legalnego pobytu dla ponad 300 000 obywateli państw spoza Unii Europejskiej mieszkających w Irlandii. Choć wnioski o odnowienie składa się online, karty biometryczne są drukowane w bezpiecznym zakładzie i wysyłane pocztą do wnioskodawców. ISD od kilku miesięcy ostrzega, że duża liczba wniosków oraz opóźnienia pocztowe wydłużają czas dostawy do dwóch tygodni lub więcej. Ryzyko utraty międzynarodowego lotu z powodu braku nowego zezwolenia stało się realne dla pracowników delegowanych i cudzoziemców planujących odwiedzić rodzinę za granicą w okresie świątecznym. Podobne inicjatywy były realizowane w 2023 i 2024 roku; tegoroczne zawiadomienie zaczyna obowiązywać nieco później, ale trwa do tej samej daty – 31 stycznia.



Jak działa program: Podróżni muszą mieć przy sobie (1) niedawno wygasłą kartę IRP, (2) wydrukowane Zawiadomienie Potwierdzające Podróż oraz (3) dowód złożenia wniosku o odnowienie z datą jego złożenia. Linie lotnicze zostały poinformowane o tej polityce, jednak ISD ostrzega, że pasażerowie tranzytujący przez państwa trzecie muszą przestrzegać przepisów tych krajów. Ułatwienie nie dotyczy sytuacji, gdy wniosek o odnowienie został złożony po wygaśnięciu IRP. Obywatele wymagający wizy muszą również posiadać ważną irlandzką wizę lub, jeśli są zwolnieni na mocy tego zawiadomienia, uzyskać pisemną zgodę ISD przed wyjazdem.

Konsekwencje dla biznesu: Międzynarodowe firmy z pracownikami w Irlandii mogą uniknąć kosztownych zmian lotów, zapewniając, że zespoły HR pobiorą zawiadomienie i poinformują o nim zainteresowanych pracowników. Menedżerowie ds. mobilności powinni zweryfikować, czy wnioski o odnowienie zostały złożone na czas i przechowywać elektroniczne kopie zgłoszeń. Firmy z regionalnymi centrami podróży powinny powiadomić biura podróży i menedżerów linii lotniczych, aby personel naziemny znał irlandzki dokument. Choć to rozwiązanie jest mile widziane, podkreśla znaczenie rozpoczęcia procesu odnowienia IRP co najmniej sześć tygodni przed wygaśnięciem oraz korzystania z niezawodnych usług kurierskich przy przesyłaniu ważnych dokumentów.

Perspektywy: ISD informuje, że kontynuuje modernizację procesu rejestracji i spodziewa się poprawy terminów produkcji kart w 2026 roku, gdy zacznie obowiązywać nowy kontrakt na outsourcing druku. Tymczasem pracodawcy powinni zaznaczyć w kalendarzach datę 31 stycznia 2026 – po tym terminie ułatwienie przestanie obowiązywać, a wrócą standardowe zasady. W zależności od liczby wniosków ISD może ogłosić podobną inicjatywę na okres świąt wielkanocnych, ale na razie nic nie zostało potwierdzone.