アイルランド、IRP更新待ちの非EEA居住者向けにクリスマス期間の渡航確認通知を発行

アイルランドのビジネス渡航者やその他の非EEA居住者で、アイルランド居住許可証（IRP）の更新申請を行ったものの新しいカードをまだ受け取っていない方々にとって、このホリデーシーズンは少し安心できるニュースです。12月2日、アイルランド司法省の移民サービス部門（ISD）は、航空会社や国境当局に対し、期限切れ間近のIRPカードでも、期限内に更新申請が提出されていれば受け入れるよう求める「渡航確認通知」を発表しました。

この一時的な措置は、2025年12月8日から2026年1月31日までの国際渡航に適用され、IRPカードの印刷遅延によるクリスマス期間の旅行計画の混乱を防ぐことを目的としています。

背景：アイルランド居住許可証は、アイルランドに居住する30万人以上の第三国籍者にとって合法的な居住の主要な証明書です。更新申請はオンラインで行われますが、バイオメトリックカードは安全な施設で印刷され、申請者に郵送されます。ISDは数か月前から、申請数の増加と郵便遅延により、カードの配達に2週間以上かかる可能性があると警告していました。新しい許可証が届かず国際便に乗り遅れるリスクは、特に年末年始に家族訪問を希望する駐在員や外国人労働者にとって深刻な問題となっていました。2023年と2024年にも同様の措置が取られており、今年の通知は開始がやや遅いものの、終了日は同じく1月31日です。



制度の運用方法：渡航者は（1）最近期限切れとなったIRPカード、（2）渡航確認通知の印刷コピー、（3）更新申請の提出日が確認できる証明書を携帯する必要があります。航空会社にはこの方針が通知されていますが、ISDは第三国を経由する場合、その国の規則に従う必要があると注意を促しています。更新申請がIRPの期限切れ後に提出された場合は、この措置は適用されません。ビザが必要な国籍者は、有効なアイルランドビザを保持するか、通知により免除される場合は出発前にISDから書面による許可を得る必要があります。

ビジネスへの影響：アイルランドに駐在員を抱える多国籍企業は、HRチームが通知をダウンロードし、該当する従業員に周知することで、高額な航空便の変更費用を回避できます。モビリティマネージャーは、更新申請が確実に期限内に提出されているかを確認し、申請の電子コピーを保管しておくべきです。地域の旅行拠点を持つ企業は、旅行デスクや航空会社のアカウントマネージャーに通知し、現地スタッフがこのアイルランドの書類に精通していることを確認してください。この措置は歓迎されるものの、IRPの更新は期限の少なくとも6週間前に開始し、重要書類の送付には信頼できる宅配サービスを利用することの重要性を改めて示しています。

今後の展望：ISDは登録プロセスの近代化を進めており、2026年に新たな外部委託印刷契約が開始されることでカード発行の時間短縮が期待されています。それまでは、雇用主は2026年1月31日をカレンダーに記入しておくべきです。この日以降は今回の特例措置が終了し、通常のルールに戻ります。申請数次第では、イースター期間の渡航に向けた同様の措置が発表される可能性もありますが、現時点では未確定です。