Ierland publiceert kerstreisbevestiging voor niet-EEA inwoners die wachten op verlenging van hun IRP

Ierse zakenreizigers en andere niet-EEA-ingezetenen die hun Irish Residence Permit (IRP) hebben verlengd maar de nieuwe kaart nog niet hebben ontvangen, kunnen deze feestdagen iets opgeluchter ademhalen. Op 2 december publiceerde de Immigratiedienst van het Ministerie van Justitie (ISD) een Reisbevestigingsbericht waarin luchtvaartmaatschappijen en grensambtenaren worden gevraagd om recent verlopen IRP-kaarten te accepteren, mits de verlengingsaanvraag op tijd is ingediend.

Deze tijdelijke regeling geldt voor internationale reizen tussen 8 december 2025 en 31 januari 2026 en is bedoeld om vertragingen in het IRP-productiesysteem te voorkomen die kerstvakantieplannen in de war zouden kunnen sturen.

Achtergrond: Irish Residence Permits zijn het belangrijkste bewijs van legaal verblijf voor meer dan 300.000 niet-Europese ingezetenen in Ierland. Hoewel verlengingsaanvragen online worden ingediend, worden de biometrische kaarten op een beveiligde locatie gedrukt en per post naar de aanvragers gestuurd. ISD waarschuwt al maanden dat de hoge aanvraagvolumes en vertragingen bij de post de levertijden op kunnen rekken tot twee weken of langer. Het risico om een internationale vlucht te missen omdat de nieuwe vergunning nog niet is aangekomen, werd reëel voor werknemers die tijdens de feestdagen familie in het buitenland wilden bezoeken. Vergelijkbare maatregelen werden ook in 2023 en 2024 genomen; dit jaar begint de regeling iets later, maar loopt ook tot 31 januari.



Hoe het werkt: Reizigers moeten (1) hun recent verlopen IRP-kaart, (2) een geprinte kopie van het Reisbevestigingsbericht en (3) bewijs van de verlengingsaanvraag met de datum van indiening bij zich dragen. Luchtvaartmaatschappijen zijn geïnformeerd over het beleid, maar ISD waarschuwt dat passagiers die via een derde land reizen, nog steeds moeten voldoen aan de regels van dat land. De regeling geldt niet als de verlengingsaanvraag pas na het verlopen van de IRP is ingediend. Ook moeten reizigers uit visumplichtige landen een geldig Iers visum hebben of, als ze op grond van dit bericht zijn vrijgesteld, vooraf schriftelijke toestemming van ISD verkrijgen.

Zakelijke gevolgen: Multinationals met werknemers in Ierland kunnen dure vluchtwijzigingen voorkomen door HR-teams het bericht te laten downloaden en betrokken medewerkers te informeren. Mobility managers moeten controleren of verlengingsaanvragen daadwerkelijk op tijd zijn ingediend en elektronische kopieën bewaren. Bedrijven met regionale reiscentra moeten reisafdelingen en luchtvaartmaatschappijen informeren zodat het grondpersoneel bekend is met het Ierse document. Hoewel deze maatregel welkom is, benadrukt het het belang van het tijdig starten van IRP-verlengingen, bij voorkeur zes weken voor het verlopen, en het gebruik van betrouwbare koeriersdiensten voor belangrijke documenten.

Vooruitblik: ISD werkt aan de modernisering van het registratieproces en verwacht dat de productietijden van kaarten in 2026 verbeteren wanneer een nieuw extern printcontract van start gaat. Werkgevers wordt aangeraden 31 januari 2026 in hun agenda te markeren; na die datum vervalt de regeling en gelden de gewone regels weer. Afhankelijk van het aantal aanvragen kan ISD een vergelijkbare maatregel voor de paasvakantie aankondigen, maar dat is nog niet bevestigd.