ドイツ、「ワーク・アンド・ステイ機関」設立　熟練労働者の移民手続きを簡素化へ

ドイツ連邦政府は、新たな「ワーク・アンド・ステイ・エージェンシー（WSA）」の主要設計方針に合意しました。このワンストップのデジタルハブは、労働市場の審査からビザ発給、社会保障登録、移転相談に至るまで、労働移民プロセスのすべての段階を一元化します。2025年11月24日に発表された政府の声明によると、外国人専門職、研修生、求職者は今後、雇用契約書や資格証明、住居証明を一度だけアップロードすれば、関係機関が共有のバックオフィスシステムを通じてこれらの書類にアクセスできるようになります。

ベルリン政府は、WSAがドイツの移民制度における最大の課題である責任の分散と紙ベースの地域手続きを解消すると主張しています。現在、雇用主は外国人労働者が領事館、地方移民局、認定機関を行き来する間、数か月も待たされることが多いのが実情です。新しいポータルは、書類共有と進捗状況の自動化により、「効率性の向上、予測可能性の確保、官僚主義の大幅な削減」を実現すると内閣は述べています。



これまでの試験的プロジェクトとは異なり、WSAは連邦雇用庁、新設の連邦外国事務局、地域の認定機関を一つのデジタルワークフローに統合します。2026年中頃にはフランクフルト空港に物理的なサービスデスクも設置され、到着時に書類の最終確認や問題解決が可能となる予定です。

ドイツ工業連盟（BDI）などの経済団体は、この取り組みを「人材流動性における画期的な進展」と評価しており、許可の遅延が国際的な人材がドイツでの就労を断念する主な理由の一つであると指摘しています。移転支援業者も、共有プラットフォームにより地域での面談回数が減り、同一書類の複数翻訳が不要になると期待しています。

グローバルモビリティマネージャーにとっての実務的なポイントは明確です。WSAポータルが稼働次第、企業は内部チェックリストを見直し、契約書を機械判読可能なPDF/A形式で準備し、認証翻訳は一度だけ用意すればよいように予算を組むべきです。大量の人材移動を扱う雇用主は、WSAのアプリケーションプログラミングインターフェース（API）を自社の人事システムに直接組み込み、ケースの進捗をリアルタイムで管理することも検討すると良いでしょう。