เยอรมนีเปิดตัว ‘สำนักงานทำงานและอยู่ต่อ’ เพื่ออำนวยความสะดวกในการรับแรงงานมีทักษะจากต่างประเทศ

คณะรัฐมนตรีเยอรมนีได้เห็นชอบกับแนวทางสำคัญของสำนักงานทำงานและอยู่ต่อ (Work-and-Stay Agency - WSA) ซึ่งเป็นศูนย์ดิจิทัลแบบครบวงจรที่จะรวบรวมทุกขั้นตอนของกระบวนการย้ายถิ่นแรงงาน ตั้งแต่การตรวจสอบตลาดแรงงาน การออกวีซ่า การลงทะเบียนประกันสังคม ไปจนถึงการให้คำปรึกษาด้านการย้ายถิ่น ตามแถลงการณ์ของรัฐบาลที่เผยแพร่เมื่อวันที่ 24 พฤศจิกายน 2025 ผู้เชี่ยวชาญต่างชาติ ผู้ฝึกงาน และผู้หางานจะสามารถอัปโหลดสัญญาจ้างงาน วุฒิการศึกษา และหลักฐานที่พักเพียงครั้งเดียวเท่านั้น โดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะเข้าถึงข้อมูลผ่านระบบหลังบ้านร่วมกัน

เบอร์ลินระบุว่า WSA จะช่วยขจัดอุปสรรคสำคัญในโครงสร้างการย้ายถิ่นของเยอรมนีที่เกิดจากความรับผิดชอบที่กระจัดกระจายและกระบวนการที่ใช้เอกสารกระดาษในระดับท้องถิ่น ปัจจุบันนายจ้างมักต้องรอนานหลายเดือนในขณะที่พนักงานต่างชาติต้องเดินทางไปมาระหว่างสถานกงสุล สำนักงานตรวจคนเข้าเมืองท้องถิ่น และหน่วยงานรับรองต่างๆ โดยการทำงานอัตโนมัติในการแชร์เอกสารและอัปเดตสถานะ พอร์ทัลใหม่นี้สัญญาว่าจะเพิ่มประสิทธิภาพ ความคาดเดาได้ และลดภาระงานราชการอย่างชัดเจน



แตกต่างจากโครงการนำร่องก่อนหน้านี้ สำนักงานนี้จะรวมหน่วยงานจัดหางานกลาง สำนักงานกิจการต่างประเทศแห่งใหม่ และหน่วยงานรับรองระดับภูมิภาคไว้ในกระบวนการดิจิทัลเดียวกัน โดยจะมีจุดบริการจริงเปิดที่สนามบินแฟรงก์เฟิร์ตในกลางปี 2026 เพื่อให้ผู้เดินทางสามารถแก้ไขปัญหาเอกสารฉุกเฉินเมื่อมาถึงก่อนเริ่มงาน

สมาคมธุรกิจ เช่น สหพันธ์อุตสาหกรรมเยอรมัน (BDI) ชื่นชมการดำเนินการนี้ว่าเป็น “ก้าวสำคัญสำหรับการเคลื่อนย้ายบุคลากร” โดยชี้ว่าสาเหตุหลักที่ผู้รับงานต่างชาติปฏิเสธตำแหน่งในเยอรมนีคือความล่าช้าในการออกใบอนุญาต ผู้ให้บริการด้านการย้ายถิ่นก็คาดว่าระบบร่วมนี้จะช่วยลดจำนวนการนัดหมายในท้องถิ่นและตัดการแปลเอกสารซ้ำซ้อน

สำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายบุคลากรทั่วโลก ข้อสรุปที่ชัดเจนคือ เมื่อพอร์ทัล WSA เปิดใช้งาน บริษัทควรปรับปรุงรายการตรวจสอบภายใน เตรียมอัปโหลดสัญญาในรูปแบบ PDF/A ที่อ่านได้ด้วยเครื่อง และจัดงบประมาณสำหรับการแปลเอกสารรับรองเพียงชุดเดียว นายจ้างที่มีการโอนย้ายจำนวนมากอาจต้องการเชื่อมต่อ API ของสำนักงานนี้เข้ากับระบบทรัพยากรบุคคลของตนเพื่อเฝ้าติดตามความคืบหน้าของแต่ละกรณีแบบเรียลไทม์