英国へ海路で向かうビジネス旅行者は、今やノートパソコン以上の準備が必要です。9月28日（月）から、アイルランドフェリーズをはじめ、外務省（DFA）によるとほとんどの運航会社が、年齢や国籍に関わらず、ダブリンまたはロスレアとウェールズの港間のフェリー利用者全員に対し、有効なアイルランドのパスポートまたはパスポートカードの提示を義務付けます。航空会社の写真付きIDカードや運転免許証、期限切れのパスポートは認められません。この厳格化は、英国国境警備隊の新たなデータ精度要件に基づき、運航会社が出航前に確認済みのパスポート情報を送信する義務が課されたことによるものです。フェリー会社は、正しい書類を持たずにチェックインに来た場合、搭乗を拒否し、再予約を勧めると警告しています。今週更新された英国向けのDFAの渡航注意情報でもこの変更が強調されており、アイルランド市民には、急なコンサルティングや日帰りの顧客訪問であっても、パスポートの有効期限を事前に必ず確認するよう呼びかけています。航空会社も今年2月に同様のルールを導入しています。移動や出張管理者にとっては、予約時に社員のパスポート情報を必ず取得し、企業の規定では、急なパスポート更新や搭乗拒否による費用は本人負担と明確にする必要があります。ダブリンのテック拠点と英国の顧客先を結ぶ「週次通勤」モデルを運用する組織は、パスポートの有効期限切れがプロジェクトスケジュールに影響を及ぼす可能性を考慮すべきです。この措置は、ブレグジット後のCTA（コモン・トラベル・エリア）における渡航手続きの段階的な厳格化を示しています。アイルランド市民は英国の電子渡航認証（ETA）制度の対象外ですが、アイルランドのパスポートを携帯していなければ、その免除を証明できず、搭乗を拒否されることになります。雇用主は特にEU出身の新入社員向けに、フェリーでの陸路移動が航空便よりリスクが低いと誤解しないよう、入社時の説明資料を更新すべきです。今後、運航会社はコンプライアンス監査を頻繁に実施し、自動化されたeゲートの試験運用が主要フェリーターミナルにも拡大すると見込まれています。チャネル海峡を頻繁に横断する企業は、乗客名簿の提出や重要スタッフのための代替便確保に関するサービスレベル契約をフェリー会社と交渉することを検討すると良いでしょう。
