インド企業が短期の出張で米国に役員を派遣するには、ほぼ1年前から計画を立てる必要があります。米国国務省のグローバルビザ待機時間トラッカー（10月21日更新）によると、ムンバイでのB1/B2（ビジネス・観光）ビザ面接の最短予約可能日は2027年10月、ハイデラバードはわずかに早く2027年8月中旬となっています。ニューデリーとコルカタは約9～10か月の待機期間で、H-1BやL-1などの就労ビザは平均6～7か月です。この遅延はパンデミック時の閉鎖措置の影響に加え、インドからの旅行需要の急増と経験豊富な領事官の不足が重なった結果です。今年初めにワシントンが臨時スタッフを派遣し、土曜日の面接枠を設けたものの、待機列の解消には至らず、現状維持にとどまっています。学生（F-1）ビザの面接は、国務省が専用の予約枠を設けているため比較的スムーズです。企業にとっては深刻な問題で、営業チームは顧客訪問が予定通りに組めず契約を失うリスクがあり、IT企業は第三国経由での出張を余儀なくされ、ドロップボックスによる更新を利用するためコストが増加しています。移民専門の法律顧問は、グローバルモビリティ担当者に対し、ビザの有効期限の少なくとも6か月前に面接免除による更新申請を行い、シンガポールやバンコクなど第三国での面接予約が可能な地域への出張予算を確保することを推奨しています。長期的な解決策は、国務省の数年計画による領事フェロー制度やリモートビデオ面接の試行にかかっています。それまでは、専門家はインド企業に対し、可能な限りESTA対象国の市民権を持つ人材を活用するか、会議の開催地をヨーロッパや湾岸諸国に移すことでプロジェクトの遅延を防ぐよう助言しています。
