
Pejabat Luar Negeri Persekutuan Jerman secara senyap telah menamatkan salah satu ciri paling unik—dan sangat berguna bagi pengurus mobiliti korporat—dalam proses visa mereka: “remonstrasi” percuma dan tidak formal. Sejak awal 2000-an, pemohon yang ditolak visa Schengen atau visa nasional boleh menghantar surat ringkas melalui e-mel kepada misi yang mengeluarkan visa untuk memohon pertimbangan semula. Pegawai konsular akan menyemak fail tersebut, kadangkala membatalkan penolakan dalam beberapa hari dan menjimatkan kos serta kelewatan permohonan baru bagi syarikat.
Saluran ini ditutup pada 1 Julai 2025 selepas percubaan selama dua tahun menunjukkan bahawa penghapusan remonstrasi mengurangkan masa pemprosesan kes purata sebanyak sembilan hari dan mengurangkan tunggakan hampir 20 peratus. Pada 2 Disember, kementerian mengeluarkan pekeliling global yang mengarahkan misi untuk berhenti menerima rayuan seperti itu dan mengalihkan kakitangan ke penilaian barisan hadapan. Langkah ini menyelaraskan Jerman dengan negara-negara Schengen lain yang tidak menawarkan peringkat rayuan tidak formal.
Implikasi praktikalnya bercampur. Keputusan pusingan pertama yang lebih pantas sepatutnya membantu majikan menjadualkan tarikh mula kerja dengan lebih boleh dipercayai—berita baik semasa musim perpindahan puncak musim panas apabila konsulat Jerman biasanya menghadapi beban kerja yang tinggi. Namun, pemohon yang ditolak kini hanya mempunyai dua pilihan: memfailkan permohonan baru (dengan membayar yuran sekali lagi) atau memulakan cabaran mahkamah formal di Berlin, yang boleh mengambil masa berbulan-bulan dan menelan kos guaman sehingga empat angka. Oleh itu, penasihat imigresen menggesa pasukan HR untuk mengamalkan pendekatan “betul pada kali pertama”—memeriksa semula surat jemputan, slip gaji dan insurans sebelum penghantaran—serta memasukkan masa kontingensi dalam pelan penugasan sekiranya penolakan berlaku.
Syarikat juga perlu mengemas kini komunikasi dengan pekerja. Perbualan di media sosial sudah menggambarkan perubahan ini sebagai Jerman “menutup pintu” kepada rayuan; pengurus mobiliti mungkin perlu menyediakan hujah untuk meyakinkan bakat bahawa objektif utama adalah mempercepatkan pengeluaran visa. Akhir sekali, pusat kos mesti memperuntukkan bajet untuk kemungkinan yuran permohonan berulang, manakala perekrut mungkin mahu mengutamakan calon dengan dokumen yang lengkap dan kemas untuk mengelakkan kelewatan memandangkan jaring keselamatan kini telah tiada.
Saluran ini ditutup pada 1 Julai 2025 selepas percubaan selama dua tahun menunjukkan bahawa penghapusan remonstrasi mengurangkan masa pemprosesan kes purata sebanyak sembilan hari dan mengurangkan tunggakan hampir 20 peratus. Pada 2 Disember, kementerian mengeluarkan pekeliling global yang mengarahkan misi untuk berhenti menerima rayuan seperti itu dan mengalihkan kakitangan ke penilaian barisan hadapan. Langkah ini menyelaraskan Jerman dengan negara-negara Schengen lain yang tidak menawarkan peringkat rayuan tidak formal.
Implikasi praktikalnya bercampur. Keputusan pusingan pertama yang lebih pantas sepatutnya membantu majikan menjadualkan tarikh mula kerja dengan lebih boleh dipercayai—berita baik semasa musim perpindahan puncak musim panas apabila konsulat Jerman biasanya menghadapi beban kerja yang tinggi. Namun, pemohon yang ditolak kini hanya mempunyai dua pilihan: memfailkan permohonan baru (dengan membayar yuran sekali lagi) atau memulakan cabaran mahkamah formal di Berlin, yang boleh mengambil masa berbulan-bulan dan menelan kos guaman sehingga empat angka. Oleh itu, penasihat imigresen menggesa pasukan HR untuk mengamalkan pendekatan “betul pada kali pertama”—memeriksa semula surat jemputan, slip gaji dan insurans sebelum penghantaran—serta memasukkan masa kontingensi dalam pelan penugasan sekiranya penolakan berlaku.
Syarikat juga perlu mengemas kini komunikasi dengan pekerja. Perbualan di media sosial sudah menggambarkan perubahan ini sebagai Jerman “menutup pintu” kepada rayuan; pengurus mobiliti mungkin perlu menyediakan hujah untuk meyakinkan bakat bahawa objektif utama adalah mempercepatkan pengeluaran visa. Akhir sekali, pusat kos mesti memperuntukkan bajet untuk kemungkinan yuran permohonan berulang, manakala perekrut mungkin mahu mengutamakan calon dengan dokumen yang lengkap dan kemas untuk mengelakkan kelewatan memandangkan jaring keselamatan kini telah tiada.
Sumber: VisaHQ Global Mobility News