
जर्मनी के संघीय विदेश कार्यालय ने चुपचाप अपने वीजा प्रक्रिया की सबसे अनोखी—और कॉर्पोरेट मोबिलिटी प्रबंधकों के लिए सबसे उपयोगी—विशेषताओं में से एक, मुफ्त और अनौपचारिक "पुनर्विचार" सुविधा को समाप्त कर दिया है। 2000 के दशक की शुरुआत से, जिन आवेदकों को शेंगेन या राष्ट्रीय वीजा अस्वीकृति मिली थी, वे एक छोटा सा पत्र ईमेल के माध्यम से जारी करने वाले मिशन को पुनर्विचार के लिए भेज सकते थे। कांसुलर अधिकारी फाइल की समीक्षा करते थे और कभी-कभी कुछ ही दिनों में अस्वीकृति को पलट देते थे, जिससे कंपनियों को नए आवेदन की लागत और देरी से बचाव होता था।
यह विकल्प 1 जुलाई 2025 को बंद हो गया, जब दो साल के पायलट प्रोजेक्ट ने दिखाया कि पुनर्विचार को खत्म करने से औसत केस-प्रोसेसिंग समय नौ दिन कम हो गया और बैकलॉग लगभग 20 प्रतिशत घट गया। 2 दिसंबर को मंत्रालय ने एक वैश्विक परिपत्र जारी किया, जिसमें मिशनों को ऐसे अपील स्वीकार करना बंद करने और स्टाफ को सीधे निर्णय लेने के कार्य में लगाने का निर्देश दिया गया। यह कदम जर्मनी को अन्य शेंगेन देशों के साथ संरेखित करता है, जिनमें से कोई भी अनौपचारिक अपीलीय चरण प्रदान नहीं करता।
व्यावहारिक प्रभाव मिश्रित हैं। तेज़ पहले दौर के निर्णय नियोक्ताओं को शुरूआती तारीखें अधिक विश्वसनीय रूप से निर्धारित करने में मदद करेंगे—यह गर्मियों के उच्च स्थानांतरण मौसम के दौरान अच्छी खबर है, जब जर्मन कांसुलेट्स आमतौर पर भारी आवेदनों के कारण दबाव में रहते हैं। लेकिन अस्वीकृत आवेदकों के पास अब केवल दो विकल्प हैं: नया आवेदन करना (फीस फिर से चुकाना) या बर्लिन में औपचारिक न्यायालय चुनौती शुरू करना, जो महीनों तक चल सकता है और कानूनी खर्च चार अंकों तक पहुंच सकता है। इसलिए, आव्रजन सलाहकार HR टीमों को "पहली बार सही" मानसिकता अपनाने की सलाह देते हैं—आमंत्रण पत्र, वेतन पर्ची और बीमा को जमा करने से पहले दोबारा जांचना—और असाइनमेंट योजनाओं में संभावित अस्वीकृति के लिए अतिरिक्त समय शामिल करना।
कंपनियों को कर्मचारी संचार को भी अपडेट करना चाहिए। सोशल मीडिया पर चर्चा पहले ही इस बदलाव को जर्मनी द्वारा अपील के दरवाजे बंद करने के रूप में प्रस्तुत कर रही है; मोबिलिटी प्रबंधकों को प्रतिभाओं को आश्वस्त करने के लिए बात करने के बिंदु तैयार करने पड़ सकते हैं कि मुख्य उद्देश्य वीजा जारी करने की प्रक्रिया को तेज़ करना है। अंत में, लागत केंद्रों को संभावित पुनः आवेदन शुल्क के लिए बजट बनाना चाहिए, जबकि भर्तीकर्ताओं को अब जब सुरक्षा जाल खत्म हो गया है, तो देरी से बचने के लिए साफ-सुथरे दस्तावेज़ वाले उम्मीदवारों को प्राथमिकता देनी चाहिए।
यह विकल्प 1 जुलाई 2025 को बंद हो गया, जब दो साल के पायलट प्रोजेक्ट ने दिखाया कि पुनर्विचार को खत्म करने से औसत केस-प्रोसेसिंग समय नौ दिन कम हो गया और बैकलॉग लगभग 20 प्रतिशत घट गया। 2 दिसंबर को मंत्रालय ने एक वैश्विक परिपत्र जारी किया, जिसमें मिशनों को ऐसे अपील स्वीकार करना बंद करने और स्टाफ को सीधे निर्णय लेने के कार्य में लगाने का निर्देश दिया गया। यह कदम जर्मनी को अन्य शेंगेन देशों के साथ संरेखित करता है, जिनमें से कोई भी अनौपचारिक अपीलीय चरण प्रदान नहीं करता।
व्यावहारिक प्रभाव मिश्रित हैं। तेज़ पहले दौर के निर्णय नियोक्ताओं को शुरूआती तारीखें अधिक विश्वसनीय रूप से निर्धारित करने में मदद करेंगे—यह गर्मियों के उच्च स्थानांतरण मौसम के दौरान अच्छी खबर है, जब जर्मन कांसुलेट्स आमतौर पर भारी आवेदनों के कारण दबाव में रहते हैं। लेकिन अस्वीकृत आवेदकों के पास अब केवल दो विकल्प हैं: नया आवेदन करना (फीस फिर से चुकाना) या बर्लिन में औपचारिक न्यायालय चुनौती शुरू करना, जो महीनों तक चल सकता है और कानूनी खर्च चार अंकों तक पहुंच सकता है। इसलिए, आव्रजन सलाहकार HR टीमों को "पहली बार सही" मानसिकता अपनाने की सलाह देते हैं—आमंत्रण पत्र, वेतन पर्ची और बीमा को जमा करने से पहले दोबारा जांचना—और असाइनमेंट योजनाओं में संभावित अस्वीकृति के लिए अतिरिक्त समय शामिल करना।
कंपनियों को कर्मचारी संचार को भी अपडेट करना चाहिए। सोशल मीडिया पर चर्चा पहले ही इस बदलाव को जर्मनी द्वारा अपील के दरवाजे बंद करने के रूप में प्रस्तुत कर रही है; मोबिलिटी प्रबंधकों को प्रतिभाओं को आश्वस्त करने के लिए बात करने के बिंदु तैयार करने पड़ सकते हैं कि मुख्य उद्देश्य वीजा जारी करने की प्रक्रिया को तेज़ करना है। अंत में, लागत केंद्रों को संभावित पुनः आवेदन शुल्क के लिए बजट बनाना चाहिए, जबकि भर्तीकर्ताओं को अब जब सुरक्षा जाल खत्म हो गया है, तो देरी से बचने के लिए साफ-सुथरे दस्तावेज़ वाले उम्मीदवारों को प्राथमिकता देनी चाहिए।
स्रोत: VisaHQ Global Mobility News