เยอรมนียกเลิกการยื่นอุทธรณ์วีซ่าฉบับไม่เป็นทางการทั่วโลก

กระทรวงการต่างประเทศของเยอรมนีได้ยุติการให้บริการ “การยื่นคำร้องทบทวนแบบไม่เป็นทางการ” ซึ่งเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่แปลกแต่มีประโยชน์มากสำหรับผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายพนักงานในกระบวนการขอวีซ่า ตั้งแต่ต้นทศวรรษ 2000 ผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธวีซ่าเชงเก้นหรือวีซ่าประเภทชาติสามารถส่งอีเมลขอให้พิจารณาใหม่ได้ เจ้าหน้าที่กงสุลจะตรวจสอบเอกสารและบางครั้งก็ยกเลิกการปฏิเสธภายในไม่กี่วัน ช่วยบริษัทประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการยื่นขอใหม่

ช่องทางนี้ถูกปิดเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2025 หลังจากการทดลองสองปีพบว่าการยกเลิกการยื่นคำร้องทบทวนช่วยลดเวลาการดำเนินการเฉลี่ยลงเกือบ 9 วัน และลดปริมาณงานค้างลงเกือบ 20% เมื่อวันที่ 2 ธันวาคม กระทรวงได้ออกคำสั่งทั่วโลกให้สถานทูตหยุดรับคำร้องดังกล่าวและจัดสรรเจ้าหน้าที่ไปทำงานพิจารณาคำขอโดยตรง การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้เยอรมนีสอดคล้องกับประเทศในเขตเชงเก้นอื่น ๆ ที่ไม่มีขั้นตอนอุทธรณ์แบบไม่เป็นทางการ



ผลกระทบในทางปฏิบัติมีทั้งบวกและลบ การตัดสินใจในรอบแรกที่รวดเร็วขึ้นจะช่วยให้นายจ้างกำหนดวันเริ่มงานได้แม่นยำขึ้น ซึ่งเป็นข่าวดีในช่วงฤดูโอนย้ายพนักงานที่กงสุลเยอรมันมักจะรับมือกับปริมาณงานจำนวนมากได้ยาก แต่ผู้สมัครที่ถูกปฏิเสธจะมีทางเลือกเพียงสองทาง คือ ยื่นขอใหม่พร้อมชำระค่าธรรมเนียมอีกครั้ง หรือฟ้องร้องในศาลที่เบอร์ลิน ซึ่งอาจใช้เวลาหลายเดือนและมีค่าใช้จ่ายทางกฎหมายสูงถึงหลักพันยูโร ทนายความด้านการย้ายถิ่นจึงแนะนำให้ทีม HR มีความรอบคอบตั้งแต่แรก ตรวจสอบจดหมายเชิญ สลิปเงินเดือน และประกันภัยให้ครบถ้วนก่อนส่งคำขอ และเผื่อเวลาสำหรับแผนสำรองในกรณีที่ถูกปฏิเสธ

บริษัทควรปรับปรุงการสื่อสารกับพนักงานด้วย ขณะนี้ในโซเชียลมีเดียมีการพูดถึงการเปลี่ยนแปลงนี้ว่าเยอรมนี “ปิดประตู” การอุทธรณ์ ผู้จัดการด้านการเคลื่อนย้ายอาจต้องเตรียมคำอธิบายเพื่อสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานว่าจุดประสงค์หลักคือการออกวีซ่าให้เร็วขึ้น สุดท้าย ฝ่ายงบประมาณต้องเตรียมเงินสำหรับค่าธรรมเนียมการยื่นขอซ้ำ และฝ่ายสรรหาควรให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่มีเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าเมื่อไม่มีระบบความปลอดภัยนี้แล้ว