Niemieckie Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych cicho zlikwidowało jedną z najbardziej nietypowych – a dla menedżerów ds. mobilności korporacyjnej niezwykle przydatnych – funkcji w procesie wizowym: bezpłatną, nieformalną „remonstrację”. Od początku lat 2000 osoby, którym odmówiono wizy Schengen lub krajowej, mogły wysłać krótkiego maila do placówki wydającej wizę z prośbą o ponowne rozpatrzenie sprawy. Konsulowie przeglądali dokumenty i czasem w ciągu kilku dni odwracali decyzję odmowną, oszczędzając firmom koszty i opóźnienia związane z ponownym składaniem wniosku.
Ta możliwość została zamknięta 1 lipca 2025 roku, po dwuletnim pilotażu, który wykazał, że rezygnacja z remonstracji skróciła średni czas rozpatrywania spraw o dziewięć dni i zmniejszyła zaległości o niemal 20 procent. 2 grudnia ministerstwo wydało globalną dyrektywę nakazującą placówkom zaprzestanie przyjmowania takich odwołań i skierowanie personelu do bezpośredniego rozpatrywania wniosków. Ten krok zbliża Niemcy do innych państw strefy Schengen, które nie oferują nieformalnego etapu odwoławczego.
![Niemcy znoszą nieformalne odwołania od decyzji wizowych na całym świecie]()
Praktyczne skutki są mieszane. Szybsze decyzje w pierwszej instancji powinny pomóc pracodawcom lepiej planować daty rozpoczęcia pracy – to dobra wiadomość zwłaszcza w szczycie letniego sezonu transferowego, gdy niemieckie konsulaty tradycyjnie są przeciążone. Jednak odrzucone osoby mają teraz tylko dwie opcje: złożyć nowy wniosek (płacąc ponownie opłatę) lub wszcząć formalne postępowanie sądowe w Berlinie, co może trwać miesiącami i generować koszty prawne sięgające czterocyfrowych kwot. Dlatego prawnicy imigracyjni zalecają zespołom HR podejście „za pierwszym razem dobrze” – dokładne sprawdzanie zaproszeń, pasków wypłat i ubezpieczeń przed złożeniem wniosku oraz uwzględnianie zapasu czasowego w planach delegacji na wypadek odmowy.
Firmy powinny także odświeżyć komunikację z pracownikami. W mediach społecznościowych już pojawiają się opinie, że Niemcy „zamykają drzwi” dla odwołań; menedżerowie ds. mobilności mogą potrzebować argumentów, by uspokoić talenty, że celem jest szybsze wydawanie wiz. Wreszcie, działy finansowe muszą uwzględnić w budżetach ewentualne koszty ponownego składania wniosków, a rekruterzy powinni priorytetowo traktować kandydatów z bezbłędną dokumentacją, by uniknąć opóźnień teraz, gdy siatka bezpieczeństwa została usunięta.
Ta możliwość została zamknięta 1 lipca 2025 roku, po dwuletnim pilotażu, który wykazał, że rezygnacja z remonstracji skróciła średni czas rozpatrywania spraw o dziewięć dni i zmniejszyła zaległości o niemal 20 procent. 2 grudnia ministerstwo wydało globalną dyrektywę nakazującą placówkom zaprzestanie przyjmowania takich odwołań i skierowanie personelu do bezpośredniego rozpatrywania wniosków. Ten krok zbliża Niemcy do innych państw strefy Schengen, które nie oferują nieformalnego etapu odwoławczego.
Praktyczne skutki są mieszane. Szybsze decyzje w pierwszej instancji powinny pomóc pracodawcom lepiej planować daty rozpoczęcia pracy – to dobra wiadomość zwłaszcza w szczycie letniego sezonu transferowego, gdy niemieckie konsulaty tradycyjnie są przeciążone. Jednak odrzucone osoby mają teraz tylko dwie opcje: złożyć nowy wniosek (płacąc ponownie opłatę) lub wszcząć formalne postępowanie sądowe w Berlinie, co może trwać miesiącami i generować koszty prawne sięgające czterocyfrowych kwot. Dlatego prawnicy imigracyjni zalecają zespołom HR podejście „za pierwszym razem dobrze” – dokładne sprawdzanie zaproszeń, pasków wypłat i ubezpieczeń przed złożeniem wniosku oraz uwzględnianie zapasu czasowego w planach delegacji na wypadek odmowy.
Firmy powinny także odświeżyć komunikację z pracownikami. W mediach społecznościowych już pojawiają się opinie, że Niemcy „zamykają drzwi” dla odwołań; menedżerowie ds. mobilności mogą potrzebować argumentów, by uspokoić talenty, że celem jest szybsze wydawanie wiz. Wreszcie, działy finansowe muszą uwzględnić w budżetach ewentualne koszty ponownego składania wniosków, a rekruterzy powinni priorytetowo traktować kandydatów z bezbłędną dokumentacją, by uniknąć opóźnień teraz, gdy siatka bezpieczeństwa została usunięta.
Źródło: VisaHQ Global Mobility News
