Majikan Republik Czech Hadapi Cabaran Baru Pengambilan Pekerja Musim Panas dengan Peraturan Pra-Pendaftaran JMHZ Berkuat Kuasa

Mulai 1 Julai 2026, setiap individu yang diambil bekerja di Republik Czech – termasuk pekerja sementara musim panas, pelajar yang bekerja semasa cuti dan pekerja bermusim asing – mesti didaftarkan dalam sistem baru Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) sebelum mereka mula bekerja. Kewajipan ini, yang diluluskan oleh Parlimen pada akhir tahun lalu dan kini berkuat kuasa, bertujuan untuk membanteras kerja tanpa pendaftaran dan mewujudkan rekod digital tunggal bagi pekerjaan untuk pihak berkuasa cukai, keselamatan sosial dan imigresen.

Perubahan ini berlaku pada waktu paling sibuk dalam tahun bagi pengambilan pekerja jangka pendek. Menurut Pejabat Statistik Czech, syarikat-syarikat di Czech biasanya mengambil kira-kira 200,000 pekerja tambahan antara bulan Jun hingga September. Pengarah sumber manusia yang ditemu bual oleh majalah industri Svět průmyslu memberi amaran bahawa walaupun syarikat yang menggunakan sistem pengurusan pemohon moden perlu membina antara muka baru untuk menghantar data ke JMHZ secara masa nyata.

Peruncit kecil, hotel dan ladang yang masih bergantung pada kontrak kertas menghadapi cabaran terbesar: mereka mesti menghantar sekurang-kurangnya “pra-pendaftaran” dengan data peribadi asas dan melengkapkan fail tersebut dalam tempoh lapan hari selepas pekerja mula bertugas. Warga asing sudah biasa dengan pelaporan ketat – sejak 1 April 2026, mana-mana pekerja bukan EU mesti didaftarkan sepenuhnya sebelum mula bekerja – tetapi pindaan Julai ini bermakna warga Czech dan EU kini diperlakukan sama.



Majikan yang gagal mendaftar berisiko dikenakan denda sehingga CZK 500,000 dan, dalam kes serius, larangan sementara untuk mengambil pekerja melalui program migrasi ekonomi kerajaan seperti Skim Pekerja Berkelayakan Tinggi dan Skim Personel Utama & Saintifik. Pakar pasaran buruh berkata reformasi ini akhirnya akan memudahkan imigresen korporat. Kerana Kementerian Buruh, polis imigresen Kementerian Dalam Negeri dan pentadbiran keselamatan sosial akan berkongsi satu aliran data tunggal, pemegang Blue-Card dan Employee-Card tidak lagi perlu menghantar pengesahan pekerjaan berganda.

Namun, dalam jangka pendek, syarikat disarankan untuk mengaudit proses pengambilan pekerja, mengemas kini buku panduan pekerja, dan memberi taklimat kepada pengurus cawangan yang mungkin mengambil pekerja sementara secara mendadak. Bagi pasukan mobiliti global, nasihat praktikal adalah jelas: sediakan masa tambahan. Konsulat Czech menasihatkan pemohon visa atau kad pekerja supaya menghantar permohonan sekurang-kurangnya tiga hingga empat bulan lebih awal, dan kini entiti tuan rumah tempatan juga mesti menyediakan masa yang cukup untuk melengkapkan pendaftaran JMHZ.

Syarikat multinasional yang menguruskan gaji melalui pihak ketiga harus mengesahkan bahawa penyedia mereka, bukan HR tempatan, akan menghantar data tersebut, dan perlu menguji antara muka sebelum kemasukan pekerja musim panas yang sibuk bermula.