นายจ้างเช็กเผชิญอุปสรรคใหม่ในการจ้างงานช่วงฤดูร้อน หลังมีผลบังคับใช้กฎการลงทะเบียนล่วงหน้าของ JMHZ

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2569 เป็นต้นไป ทุกคนที่ถูกจ้างงานในสาธารณรัฐเช็ก – รวมถึงพนักงานชั่วคราวช่วงฤดูร้อน นักศึกษาที่ทำงานช่วงปิดเทอม และแรงงานต่างชาติที่มาทำงานตามฤดูกาล – จะต้องถูกบันทึกในระบบใหม่ที่ชื่อว่า Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) ก่อนเริ่มงานจริง ภาระหน้าที่นี้ซึ่งรัฐสภาอนุมัติเมื่อปลายปีที่ผ่านมาและมีผลบังคับใช้แล้ว มีเป้าหมายเพื่อกำจัดการทำงานที่ไม่ได้แจ้งและสร้างบันทึกดิจิทัลเดียวสำหรับการจ้างงานที่ใช้ร่วมกันระหว่างหน่วยงานภาษี สวัสดิการสังคม และตรวจคนเข้าเมือง

การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่มีการจ้างงานชั่วคราวมากที่สุดของปี บริษัทในเช็กมักจะจ้างงานเพิ่มประมาณ 200,000 คนระหว่างเดือนมิถุนายนถึงกันยายน ตามข้อมูลจากสำนักงานสถิติแห่งชาติเช็ก ผู้บริหารฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ให้สัมภาษณ์กับนิตยสารอุตสาหกรรม Svět průmyslu เตือนว่าบริษัทที่มีระบบติดตามผู้สมัครงานที่ทันสมัยก็ยังต้องพัฒนาระบบเชื่อมต่อใหม่เพื่อส่งข้อมูลไปยัง JMHZ แบบเรียลไทม์

ร้านค้าปลีกขนาดเล็ก โรงแรม และฟาร์มที่ยังใช้สัญญากระดาษจะต้องเผชิญกับความท้าทายมากที่สุด เพราะต้องส่งข้อมูล “การลงทะเบียนล่วงหน้า” อย่างน้อยที่มีข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐาน และต้องส่งข้อมูลให้ครบถ้วนภายใน 8 วันหลังจากพนักงานเริ่มงาน

แรงงานต่างชาติคุ้นเคยกับการรายงานที่เข้มงวดอยู่แล้ว – ตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2569 เป็นต้นมา พนักงานที่ไม่ใช่ชาวสหภาพยุโรปต้องลงทะเบียนครบถ้วนก่อนเริ่มงาน – แต่การแก้ไขกฎหมายในเดือนกรกฎาคมนี้ทำให้ชาวเช็กและชาวสหภาพยุโรปได้รับการปฏิบัติในลักษณะเดียวกัน



นายจ้างที่ไม่ลงทะเบียนอาจถูกปรับสูงสุดถึง 500,000 โครนนาเช็ก และในกรณีร้ายแรงอาจถูกห้ามจ้างงานชั่วคราวผ่านโครงการแรงงานต่างชาติของรัฐบาล เช่น โครงการแรงงานที่มีคุณสมบัติสูงและโครงการบุคลากรสำคัญและนักวิทยาศาสตร์

ผู้เชี่ยวชาญด้านตลาดแรงงานกล่าวว่าการปฏิรูปนี้จะช่วยให้อิมมิเกรชันในภาคธุรกิจง่ายขึ้นในระยะยาว เพราะกระทรวงแรงงาน ตำรวจตรวจคนเข้าเมืองของกระทรวงมหาดไทย และสำนักงานสวัสดิการสังคมจะใช้ข้อมูลร่วมกัน ทำให้ผู้ถือบัตร Blue-Card และ Employee-Card ไม่ต้องส่งเอกสารยืนยันการจ้างงานซ้ำซ้อนอีกต่อไป

อย่างไรก็ตาม ในระยะสั้น บริษัทควรตรวจสอบกระบวนการรับพนักงานใหม่ ปรับปรุงคู่มือพนักงาน และแจ้งผู้จัดการสาขาที่อาจต้องจ้างพนักงานชั่วคราวในเวลาสั้นๆ

สำหรับทีมงานด้านการเคลื่อนย้ายแรงงานระหว่างประเทศ คำแนะนำที่ชัดเจนคือ ควรเผื่อเวลาล่วงหน้า สถานกงสุลเช็กแนะนำให้ผู้ที่จะเดินทางยื่นขอวีซ่าหรือบัตรพนักงานล่วงหน้าอย่างน้อย 3-4 เดือน และตอนนี้องค์กรเจ้าภาพในท้องถิ่นก็ต้องเผื่อเวลาเพียงพอสำหรับการลงทะเบียน JMHZ ด้วย

บริษัทข้ามชาติที่จ้างงานผ่านผู้ให้บริการเงินเดือนภายนอกควรยืนยันว่าผู้ให้บริการจะเป็นผู้ส่งข้อมูล ไม่ใช่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในท้องถิ่น และควรทดสอบระบบเชื่อมต่อก่อนช่วงเวลาที่มีการจ้างงานสูงสุดในฤดูร้อนเริ่มต้นขึ้น