Tsjechische werkgevers krijgen nieuwe uitdagingen bij zomerwerving door invoering van JMHZ-voorregistratieregels

Vanaf 1 juli 2026 moet elke persoon die in Tsjechië wordt aangenomen – inclusief seizoensarbeiders, studenten met vakantiebaan en buitenlandse tijdelijke werknemers – worden geregistreerd in het nieuwe systeem Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) voordat ze daadwerkelijk aan het werk gaan. Deze verplichting, die eind vorig jaar door het parlement is aangenomen en nu van kracht is, heeft als doel zwartwerk tegen te gaan en een uniform digitaal overzicht van arbeidsrelaties te creëren voor belasting-, sociale zekerheids- en immigratieautoriteiten.

Deze wijziging komt op het drukste moment van het jaar voor kortetermijnaanwervingen. Volgens het Tsjechische Bureau voor Statistiek nemen Tsjechische bedrijven tussen juni en september doorgaans zo’n 200.000 extra werknemers aan. HR-managers die werden geïnterviewd door het vakblad Svět průmyslu waarschuwen dat zelfs bedrijven met moderne sollicitatievolgsystemen nieuwe koppelingen moeten ontwikkelen om gegevens realtime naar JMHZ te sturen. Kleinere winkels, hotels en boerderijen die nog met papieren contracten werken, hebben de grootste uitdaging: zij moeten minimaal een ‘voorregistratie’ met basisgegevens indienen en het dossier binnen acht dagen na de eerste werkdag van de werknemer compleet maken.

Buitenlanders zijn al gewend aan strikte registratie-eisen – sinds 1 april 2026 moet elke niet-EU-werknemer volledig geregistreerd zijn voordat hij aan het werk gaat – maar de wijziging in juli betekent dat Tsjechische en EU-burgers nu op dezelfde manier worden behandeld. Werkgevers die niet registreren riskeren boetes tot 500.000 CZK en in ernstige gevallen een tijdelijk verbod op het aannemen van personeel via overheidsprogramma’s voor economische migratie, zoals de Highly Qualified Worker en Key & Scientific Personnel-regelingen.



Arbeidsmarktspecialisten verwachten dat de hervorming op de lange termijn de immigratie van werknemers juist zal vereenvoudigen. Omdat het Ministerie van Arbeid, de immigratiepolitie van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de sociale zekerheidsdienst één gezamenlijke databron zullen gebruiken, hoeven houders van een Blue Card of Employee Card straks geen dubbele arbeidsbevestigingen meer in te dienen.

Op korte termijn is het echter raadzaam dat bedrijven hun onboardingprocessen herzien, personeelsgidsen bijwerken en managers van filialen instrueren die mogelijk op korte termijn tijdelijke krachten aannemen. Voor internationale mobiliteitsteams is het praktische advies duidelijk: bouw een buffer in. Tsjechische consulaten adviseren om visum- of employee-cardaanvragen minstens drie tot vier maanden van tevoren in te dienen, en nu moeten ook de lokale gastorganisaties voldoende tijd reserveren om de JMHZ-registratie af te ronden.

Multinationals die de salarisadministratie uitbesteden, doen er goed aan te bevestigen dat hun dienstverlener – en niet de lokale HR-afdeling – de gegevens aanlevert, en de koppeling te testen voordat de drukke zomerperiode begint.