Чеські роботодавці стикаються з новими труднощами при літньому наймі через впровадження правил попередньої реєстрації JMHZ

З 1 липня 2026 року кожна особа, прийнята на роботу в Чехії – включно з тимчасовими працівниками на літо, студентами на канікулярних роботах та іноземними сезонними працівниками – має бути внесена до нової системи Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) до початку фактичної роботи. Це зобов’язання, ухвалене парламентом наприкінці минулого року і вже чинне, має на меті викорінити тіньову зайнятість та створити єдиний цифровий реєстр працевлаштування для податкових, соціальних та імміграційних органів.

Зміни впроваджуються в найактивніший період року для короткострокового найму. За даними Чеського статистичного управління, компанії в Чехії зазвичай залучають близько 200 000 додаткових працівників у період з червня по вересень. Директори з персоналу, опитані галузевим журналом Svět průmyslu, попереджають, що навіть компаніям із сучасними системами відстеження кандидатів доведеться розробити нові інтерфейси для передачі даних у JMHZ у режимі реального часу. Найбільші труднощі очікують на невеликі магазини, готелі та ферми, які досі працюють із паперовими контрактами: вони мають подати принаймні «попередню реєстрацію» з базовими персональними даними, а повний пакет документів – протягом восьми днів після першої зміни працівника.

Іноземні громадяни вже звикли до суворої звітності – з 1 квітня 2026 року будь-який працівник з-поза ЄС має бути повністю зареєстрований до початку роботи. Однак поправка липня означає, що тепер чеські та громадяни ЄС підпадають під ті ж правила. Роботодавці, які не зареєструють працівника, ризикують штрафом до 500 000 крон і, у серйозних випадках, тимчасовою забороною найму через державні програми економічної міграції, такі як схеми Highly Qualified Worker та Key & Scientific Personnel.



Фахівці з ринку праці вважають, що реформа в довгостроковій перспективі спростить корпоративну імміграцію. Оскільки Міністерство праці, імміграційна поліція Міністерства внутрішніх справ та соціальна служба будуть користуватися єдиним потоком даних, власникам Blue-Card та Employee-Card більше не доведеться подавати дублікати підтверджень працевлаштування.

Проте в короткостроковій перспективі компаніям радять перевірити свої процеси адаптації працівників, оновити інструкції для співробітників і провести інструктаж керівників філій, які можуть наймати тимчасових працівників у короткі терміни. Для команд глобальної мобільності практична порада проста: створіть запас часу. Чеські консульства радять подавати заявки на візи або Employee-Card щонайменше за три-чотири місяці до початку роботи, а тепер місцеві приймаючі організації мають залишати достатньо часу і для реєстрації в JMHZ.

Міжнародним компаніям, які передають ведення зарплатні на аутсорсинг, слід переконатися, що саме їхній провайдер, а не місцевий HR, відповідатиме за передачу даних, і протестувати інтерфейс до початку пікового сезону літніх наймів.