Nhà tuyển dụng Séc đối mặt với khó khăn mới trong tuyển dụng mùa hè khi quy định đăng ký trước JMHZ có hiệu lực

Từ ngày 1 tháng 7 năm 2026, mọi người lao động được tuyển dụng tại Cộng hòa Séc – bao gồm nhân viên thời vụ mùa hè, sinh viên làm việc trong kỳ nghỉ và lao động nước ngoài theo mùa – đều phải được đăng ký trong hệ thống mới Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) trước khi bắt đầu làm việc. Quy định này, được Quốc hội thông qua vào cuối năm ngoái và hiện đã có hiệu lực, nhằm ngăn chặn lao động không khai báo và tạo ra một hồ sơ kỹ thuật số duy nhất về việc làm cho các cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội và nhập cư.

Thay đổi này diễn ra đúng vào thời điểm cao điểm tuyển dụng ngắn hạn trong năm. Theo Cục Thống kê Séc, các công ty tại đây thường tuyển thêm khoảng 200.000 lao động từ tháng 6 đến tháng 9. Các giám đốc nhân sự được phỏng vấn bởi tạp chí ngành Svět průmyslu cảnh báo rằng ngay cả những công ty có hệ thống theo dõi ứng viên hiện đại cũng phải xây dựng giao diện mới để truyền dữ liệu đến JMHZ theo thời gian thực. Các nhà bán lẻ nhỏ, khách sạn và trang trại sử dụng hợp đồng giấy sẽ gặp nhiều khó khăn nhất: họ phải nộp ít nhất một “đăng ký trước” với thông tin cá nhân cơ bản và hoàn tất hồ sơ trong vòng tám ngày kể từ ca làm việc đầu tiên của nhân viên.



Người lao động nước ngoài đã quen với việc báo cáo nghiêm ngặt – từ ngày 1 tháng 4 năm 2026, mọi nhân viên không thuộc EU phải được đăng ký đầy đủ trước khi bắt đầu làm việc – nhưng sửa đổi vào tháng 7 này đồng nghĩa với việc công dân Séc và EU cũng sẽ được xử lý tương tự. Các nhà tuyển dụng không đăng ký đúng quy định có thể bị phạt lên đến 500.000 CZK và trong những trường hợp nghiêm trọng, có thể bị cấm tạm thời tuyển dụng qua các chương trình di cư kinh tế của chính phủ như chương trình Lao động Chất lượng Cao và Nhân sự Chủ chốt & Khoa học.

Các chuyên gia thị trường lao động nhận định cải cách này cuối cùng sẽ giúp việc nhập cư lao động trở nên dễ dàng hơn. Bởi vì Bộ Lao động, cảnh sát nhập cư thuộc Bộ Nội vụ và cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ chia sẻ một nguồn dữ liệu duy nhất, những người giữ thẻ Xanh và thẻ Nhân viên sẽ không còn phải nộp xác nhận việc làm trùng lặp. Tuy nhiên, trong ngắn hạn, các công ty nên rà soát quy trình tiếp nhận nhân viên mới, cập nhật sổ tay nhân viên và hướng dẫn các quản lý chi nhánh có thể cần tuyển nhân viên thời vụ gấp.

Đối với các nhóm di chuyển toàn cầu, lời khuyên thực tế là: nên chuẩn bị thời gian dự phòng. Các lãnh sự quán Séc khuyên người được điều động nên nộp đơn xin visa hoặc thẻ nhân viên ít nhất ba đến bốn tháng trước, và giờ đây các đơn vị chủ nhà địa phương cũng phải dành đủ thời gian để hoàn tất đăng ký JMHZ. Các tập đoàn đa quốc gia thuê ngoài dịch vụ trả lương cần xác nhận nhà cung cấp của họ, chứ không phải bộ phận nhân sự địa phương, sẽ chịu trách nhiệm truyền dữ liệu, đồng thời nên kiểm tra giao diện trước khi mùa tuyển dụng cao điểm bắt đầu.