Czescy pracodawcy napotykają nowe trudności w zatrudnianiu latem w związku z wejściem w życie zasad wstępnej rejestracji JMHZ

Od 1 lipca 2026 roku każda osoba zatrudniona w Czechach – w tym pracownicy sezonowi, studenci na wakacyjnych pracach oraz zagraniczni pracownicy sezonowi – musi zostać zgłoszona w nowym systemie Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ) zanim faktycznie rozpocznie pracę. Obowiązek ten, przyjęty przez parlament pod koniec ubiegłego roku i obecnie obowiązujący, ma na celu wyeliminowanie pracy na czarno oraz stworzenie jednolitego, cyfrowego rejestru zatrudnienia dla organów podatkowych, ubezpieczeń społecznych i imigracyjnych. Zmiana ta wchodzi w życie w najgorętszym okresie roku pod względem zatrudniania krótkoterminowego. Czeskie firmy zwykle zatrudniają około 200 000 dodatkowych pracowników między czerwcem a wrześniem, według danych Czeskiego Urzędu Statystycznego. Dyrektorzy HR, cytowani przez branżowy magazyn Svět průmyslu, ostrzegają, że nawet firmy korzystające z nowoczesnych systemów śledzenia kandydatów muszą stworzyć nowe interfejsy, które pozwolą na przesyłanie danych do JMHZ w czasie rzeczywistym. Największe wyzwania stoją przed mniejszymi detalistami, hotelami i gospodarstwami rolnymi, które opierają się na papierowych umowach – muszą one złożyć przynajmniej „wstępną rejestrację” z podstawowymi danymi osobowymi, a następnie uzupełnić zgłoszenie w ciągu ośmiu dni od pierwszej zmiany pracownika. Obcokrajowcy są już przyzwyczajeni do ścisłego raportowania – od 1 kwietnia 2026 każdy pracownik spoza UE musi być w pełni zarejestrowany przed rozpoczęciem pracy – jednak lipcowa nowelizacja oznacza, że obywatele Czech i UE będą teraz traktowani na równi. Pracodawcy, którzy nie dopełnią obowiązku rejestracji, mogą zostać ukarani grzywną do 500 000 CZK, a w poważniejszych przypadkach – czasowym zakazem zatrudniania w ramach rządowych programów migracji ekonomicznej, takich jak Highly Qualified Worker czy Key & Scientific Personnel. Specjaliści rynku pracy podkreślają, że reforma ostatecznie ułatwi korporacyjną imigrację. Dzięki temu, że Ministerstwo Pracy, policja imigracyjna Ministerstwa Spraw Wewnętrznych oraz administracja ubezpieczeń społecznych będą korzystać ze wspólnego strumienia danych, posiadacze Blue Card i Employee Card nie będą musieli już składać podwójnych potwierdzeń zatrudnienia. W krótkim terminie firmy powinny jednak przeprowadzić audyt procesów wdrażania nowych pracowników, zaktualizować regulaminy pracownicze oraz przeszkolić kierowników oddziałów, którzy mogą zatrudniać tymczasowych pracowników na ostatnią chwilę. Dla zespołów zajmujących się mobilnością międzynarodową praktyczna rada jest jasna: zaplanujcie zapas czasu. Czeskie konsulaty zalecają, aby wnioski o wizę lub kartę pracowniczą składać co najmniej trzy do czterech miesięcy wcześniej, a teraz lokalne podmioty goszczące muszą również zostawić wystarczająco dużo czasu na rejestrację w JMHZ. Międzynarodowe korporacje, które outsourcują obsługę płac, powinny upewnić się, że to ich dostawca, a nie lokalny dział HR, będzie przesyłał dane, oraz przetestować interfejs przed rozpoczęciem szczytu zatrudnień letnich.