
Kementerian Luar Negeri Poland pada 14 September mengumumkan tender seluruh EU untuk penyedia perkhidmatan luar bagi mengendalikan sehingga 60,000 permohonan visa sepanjang tempoh kontrak di kedutaan mereka di Ankara dan konsulat jeneral di Istanbul. Notis perolehan, yang disenaraikan dalam Tenders Electronic Daily (TED) EU dengan kod 75211110, mencari vendor untuk mengumpul biometrik, mengesahkan dokumen dan mengendalikan pusat temu janji bermula awal 2027.
Turki merupakan sumber terbesar permit kerja bukan EU bagi sektor mesin pembinaan di Poland, dan permintaan visa jenis Schengen C meningkat sebanyak 26 peratus tahun ke tahun, menurut data kementerian. Pengalihan proses permohonan dijangka dapat mengurangkan masa pemprosesan sebanyak satu minggu dan membolehkan kakitangan konsular memberi tumpuan kepada penilaian permohonan.
Pemenang tender mesti mengekalkan pelayan data dalam EU, menyediakan sokongan pelanggan dalam bahasa Turki dan menawarkan perkhidmatan penghantaran pasport secara kurier sebagai pilihan. Bagi syarikat Turki yang menghantar jurutera ke projek kilang di Poland dan pengeksport Poland yang bergantung pada juruteknik Turki untuk pemasangan peralatan, tender ini menjanjikan proses yang lebih pantas apabila beroperasi.
Sementara itu, pemohon digalakkan terus membuat tempahan melalui platform e-Konsulat, di mana slot temu janji di Istanbul kini habis ditempah sehingga enam minggu ke hadapan. Tender juga menetapkan indikator kualiti perkhidmatan yang serupa dengan yang digunakan oleh VFS Global dan TLScontact di bidang kuasa lain: purata masa pemprosesan 15 minit setiap pemohon, liputan CCTV di semua kaunter dan jarak maksimum 15 kilometer dari misi diplomatik.
Cadangan tender perlu dihantar sebelum 30 Oktober, dengan penganugerahan kontrak dijangka pada Disember. Perniagaan yang merancang tugasan mobiliti untuk 2027 disarankan memantau hasil tender ini kerana penyedia baru mungkin memperkenalkan kuota temu janji dan struktur yuran yang dikemaskini.
Turki merupakan sumber terbesar permit kerja bukan EU bagi sektor mesin pembinaan di Poland, dan permintaan visa jenis Schengen C meningkat sebanyak 26 peratus tahun ke tahun, menurut data kementerian. Pengalihan proses permohonan dijangka dapat mengurangkan masa pemprosesan sebanyak satu minggu dan membolehkan kakitangan konsular memberi tumpuan kepada penilaian permohonan.
Pemenang tender mesti mengekalkan pelayan data dalam EU, menyediakan sokongan pelanggan dalam bahasa Turki dan menawarkan perkhidmatan penghantaran pasport secara kurier sebagai pilihan. Bagi syarikat Turki yang menghantar jurutera ke projek kilang di Poland dan pengeksport Poland yang bergantung pada juruteknik Turki untuk pemasangan peralatan, tender ini menjanjikan proses yang lebih pantas apabila beroperasi.
Sementara itu, pemohon digalakkan terus membuat tempahan melalui platform e-Konsulat, di mana slot temu janji di Istanbul kini habis ditempah sehingga enam minggu ke hadapan. Tender juga menetapkan indikator kualiti perkhidmatan yang serupa dengan yang digunakan oleh VFS Global dan TLScontact di bidang kuasa lain: purata masa pemprosesan 15 minit setiap pemohon, liputan CCTV di semua kaunter dan jarak maksimum 15 kilometer dari misi diplomatik.
Cadangan tender perlu dihantar sebelum 30 Oktober, dengan penganugerahan kontrak dijangka pada Disember. Perniagaan yang merancang tugasan mobiliti untuk 2027 disarankan memantau hasil tender ini kerana penyedia baru mungkin memperkenalkan kuota temu janji dan struktur yuran yang dikemaskini.
Sumber: EU Tenders Electronic Daily