Het Poolse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft op 14 september een EU-brede aanbesteding gepubliceerd voor een externe dienstverlener die tot 60.000 visumaanvragen zal afhandelen gedurende de contractperiode bij de Poolse ambassade in Ankara en het consulaat-generaal in Istanbul. De aanbestedingsoproep, vermeld in het EU-platform Tenders Electronic Daily (TED) onder code 75211110, zoekt een leverancier die biometrische gegevens verzamelt, documenten controleert en afsprakencentra beheert vanaf begin 2027.
Turkije is de grootste niet-EU-bron van werkvergunningen voor Polen in de sector bouwmachines, en de vraag naar Schengen C-type visa is volgens ministeriecijfers met 26 procent gestegen ten opzichte van vorig jaar. Door de intake uit te besteden, wordt de verwerkingstijd met een week verkort en kunnen consulaire medewerkers zich meer richten op de beoordeling van aanvragen.
![Polen zoekt partner voor visumverwerking in Turkije, aanbesteding omvat tot 60.000 aanvragen]()
De winnende inschrijver moet datacenters binnen de EU onderhouden, klantenservice in het Turks bieden en optioneel een koeriersdienst voor het terugsturen van paspoorten aanbieden. Voor Turkse bedrijven die ingenieurs naar Poolse fabrieksprojecten sturen, en voor Poolse exporteurs die afhankelijk zijn van Turkse technici voor de installatie van apparatuur, belooft deze aanbesteding een snellere doorlooptijd zodra de dienst operationeel is.
Tot die tijd dienen aanvragers hun afspraken te blijven boeken via het e-Konsulat-platform, waar de beschikbare tijdslots in Istanbul momenteel al zes weken van tevoren zijn volgeboekt. De aanbesteding stelt ook kwaliteitsnormen vast die vergelijkbaar zijn met die van VFS Global en TLScontact in andere regio’s: een gemiddelde verwerkingstijd van 15 minuten per aanvrager, camerabewaking bij alle balies en een maximale afstand van 15 kilometer tot de diplomatieke missie.
Voorstellen kunnen worden ingediend tot 30 oktober, met een verwachte gunning in december. Bedrijven die mobiliteitsopdrachten voor 2027 plannen, doen er goed aan de uitkomst te volgen, aangezien de nieuwe dienstverlener mogelijk aangepaste quotums voor afspraken en nieuwe tariefstructuren zal invoeren.
Turkije is de grootste niet-EU-bron van werkvergunningen voor Polen in de sector bouwmachines, en de vraag naar Schengen C-type visa is volgens ministeriecijfers met 26 procent gestegen ten opzichte van vorig jaar. Door de intake uit te besteden, wordt de verwerkingstijd met een week verkort en kunnen consulaire medewerkers zich meer richten op de beoordeling van aanvragen.
De winnende inschrijver moet datacenters binnen de EU onderhouden, klantenservice in het Turks bieden en optioneel een koeriersdienst voor het terugsturen van paspoorten aanbieden. Voor Turkse bedrijven die ingenieurs naar Poolse fabrieksprojecten sturen, en voor Poolse exporteurs die afhankelijk zijn van Turkse technici voor de installatie van apparatuur, belooft deze aanbesteding een snellere doorlooptijd zodra de dienst operationeel is.
Tot die tijd dienen aanvragers hun afspraken te blijven boeken via het e-Konsulat-platform, waar de beschikbare tijdslots in Istanbul momenteel al zes weken van tevoren zijn volgeboekt. De aanbesteding stelt ook kwaliteitsnormen vast die vergelijkbaar zijn met die van VFS Global en TLScontact in andere regio’s: een gemiddelde verwerkingstijd van 15 minuten per aanvrager, camerabewaking bij alle balies en een maximale afstand van 15 kilometer tot de diplomatieke missie.
Voorstellen kunnen worden ingediend tot 30 oktober, met een verwachte gunning in december. Bedrijven die mobiliteitsopdrachten voor 2027 plannen, doen er goed aan de uitkomst te volgen, aangezien de nieuwe dienstverlener mogelijk aangepaste quotums voor afspraken en nieuwe tariefstructuren zal invoeren.
