폴란드 외교부는 9월 14일 터키 앙카라 대사관과 이스탄불 총영사관에서 최대 6만 건의 비자 신청을 처리할 외부 서비스 제공업체를 선정하기 위한 EU 전역 입찰 공고를 발표했다. EU 전자입찰 공고(TED) 코드 75211110에 등재된 이번 입찰은 2027년 초부터 생체정보 수집, 서류 검증, 예약 센터 운영을 담당할 업체를 찾고 있다. 터키는 폴란드 건설기계 분야에서 비EU 국가 중 가장 많은 취업 허가를 발급받는 국가이며, 셍겐 C형 비자 수요는 전년 대비 26% 증가했다고 외교부는 밝혔다. 외부 위탁을 통해 처리 기간을 일주일 단축하고 영사관 직원들이 심사 업무에 집중할 수 있을 것으로 기대된다. 선정된 업체는 EU 내 데이터 서버를 유지하고, 터키어 고객 지원을 제공하며, 여권을 택배로 반환하는 선택 서비스를 제공해야 한다. 터키 기업이 폴란드 공장 프로젝트에 엔지니어를 파견하거나, 폴란드 수출업체가 터키 기술자에게 장비 설치를 의존하는 경우, 이번 입찰로 처리 속도가 빨라질 전망이다. 당분간 신청자는 e-Konsulat 플랫폼을 통해 예약을 계속해야 하며, 이스탄불 예약은 현재 6주 전부터 매진 상태다. 입찰 조건에는 VFS Global과 TLScontact가 다른 지역에서 사용하는 서비스 품질 지표도 포함되어 있다. 신청자당 평균 처리 시간 15분, 모든 창구에 CCTV 설치, 외교 공관에서 최대 15km 이내 거리 유지 등이 그것이다. 제안서 제출 마감은 10월 30일이며, 계약 체결은 12월에 이루어질 예정이다. 2027년 인력 이동 계획이 있는 기업들은 결과를 주시해야 하며, 새 서비스 제공업체가 예약 쿼터와 수수료 체계를 변경할 가능성도 있다.
