De Nationale Immigratieadministratie (NIA) van China schakelt op 20 november 2025 over op een landelijk digitaal aankomstkaartsysteem, waarmee de bekende groene papieren formulieren die buitenlandse reizigers al decennialang invullen, worden vervangen. Een implementatiebericht van 12 november beschrijft verschillende inzendingsmogelijkheden, waaronder de NIA-website, de app ‘Immigration 12367’ en mini-programma’s op WeChat en Alipay. QR-codes op fysieke kaarten leiden gebruikers direct naar het digitale formulier, wat zorgt voor een soepele overgang voor tech-savvy reizigers.
Zeven categorieën passagiers – van houders van een Chinees verblijfsvergunning tot 24-uurs directe transitpassagiers en cruisetoeristen – blijven vrijgesteld. Iedereen die hier niet onder valt, moet het formulier vooraf invullen of ter plekke bij zelfbedieningskiosken die worden geplaatst op grote luchthavens zoals Beijing Capital, Shanghai Pudong en Guangzhou Baiyun.
![Online aankomstkaart gaat op 20 november live terwijl China immigratieformaliteiten digitaliseert]()
Voor bedrijven betekent deze verandering dat reiscoördinatoren de gegevens van medewerkers vooraf kunnen invoeren, wat volgens proefresultaten op Shenzhen Bay Port de gemiddelde verwerkingstijd bij de immigratie tijdens piekperiodes met ongeveer 30% kan verkorten. Luchtvaartmaatschappijen worden aangemoedigd om de QR-code in pre-flight e-mails te vermelden, terwijl reisorganisaties hun mobiele reisschema’s bijwerken om de link te integreren.
Het digitale aankomstformulier maakt deel uit van een pakket van tien maatregelen dat deze maand is aangekondigd. Dit pakket breidt onder meer de 240-uurs visumvrije transit uit naar 65 havens en introduceert gezichtsherkenningssnellanes voor frequente reizigers tussen het vasteland en Hongkong/Macao. Samen sluiten deze maatregelen aan bij China’s ‘digitale overheid’-strategie en het doel om het aantal binnenkomende reizigers weer op het niveau van 2019 te brengen tegen medio 2026.
Reizigers wordt aangeraden nog steeds een papieren reisschema en hotelreservering bij zich te dragen, aangezien grensbeambten de bevoegdheid behouden om aanvullende documenten op te vragen. De ingevoerde gegevens worden zes maanden bewaard en vallen onder de Chinese wet op de bescherming van persoonlijke informatie, wat betekent dat bedrijven hun privacyverklaringen moeten aanpassen bij het verzamelen van reizigersgegevens.
Zeven categorieën passagiers – van houders van een Chinees verblijfsvergunning tot 24-uurs directe transitpassagiers en cruisetoeristen – blijven vrijgesteld. Iedereen die hier niet onder valt, moet het formulier vooraf invullen of ter plekke bij zelfbedieningskiosken die worden geplaatst op grote luchthavens zoals Beijing Capital, Shanghai Pudong en Guangzhou Baiyun.
Voor bedrijven betekent deze verandering dat reiscoördinatoren de gegevens van medewerkers vooraf kunnen invoeren, wat volgens proefresultaten op Shenzhen Bay Port de gemiddelde verwerkingstijd bij de immigratie tijdens piekperiodes met ongeveer 30% kan verkorten. Luchtvaartmaatschappijen worden aangemoedigd om de QR-code in pre-flight e-mails te vermelden, terwijl reisorganisaties hun mobiele reisschema’s bijwerken om de link te integreren.
Het digitale aankomstformulier maakt deel uit van een pakket van tien maatregelen dat deze maand is aangekondigd. Dit pakket breidt onder meer de 240-uurs visumvrije transit uit naar 65 havens en introduceert gezichtsherkenningssnellanes voor frequente reizigers tussen het vasteland en Hongkong/Macao. Samen sluiten deze maatregelen aan bij China’s ‘digitale overheid’-strategie en het doel om het aantal binnenkomende reizigers weer op het niveau van 2019 te brengen tegen medio 2026.
Reizigers wordt aangeraden nog steeds een papieren reisschema en hotelreservering bij zich te dragen, aangezien grensbeambten de bevoegdheid behouden om aanvullende documenten op te vragen. De ingevoerde gegevens worden zes maanden bewaard en vallen onder de Chinese wet op de bescherming van persoonlijke informatie, wat betekent dat bedrijven hun privacyverklaringen moeten aanpassen bij het verzamelen van reizigersgegevens.
