Poolse werkgevers werden op 4 december wakker met een officiële mededeling van het Lubelskie-woiwodschap waarin de grootste prijswijziging in jaren voor werkvergunningen werd bevestigd. Drie uitvoeringsbesluiten, allemaal gepubliceerd op 25 november maar van kracht vanaf 1 december, zijn nu in de regionale praktijk doorgevoerd.
De belangrijkste wijziging is financieel van aard. De vergoeding voor het registreren van een ‘oświadczenie’ (verklaring over het toevertrouwen van werk aan een buitenlander) is verviervoudigd van 100 PLN naar 400 PLN, terwijl de kosten voor werkvergunningen zijn gestandaardiseerd op 200 PLN (vergunningen tot drie maanden) en 400 PLN (langer dan drie maanden). Bedrijven die buitenlandse medewerkers naar Polen detacheren, betalen 800 PLN per vergunning, en de vergoeding voor seizoenswerk blijft 100 PLN. Lokale arbeidsbureaus zijn geïnstrueerd om aanvragen zonder bewijs van de nieuwe betalingsbedragen af te wijzen.
![Polen verhoogt kosten voor werkvergunningen en schrapt Georgië van lijst voor vereenvoudigde aanwerving]()
Even belangrijk is de beperking van de declaratieprocedure tot vier herkomstlanden: Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne. Georgië – waarvan de burgers tot nu toe dominant waren in de landbouw en bouw – is verwijderd. Bestaande verklaringen voor Georgische staatsburgers blijven geldig tot hun vervaldatum, maar nieuwe registraties worden niet meer toegestaan.
De regeling werkt ook de lijst bij van beroepen die zonder vergunning of verklaring mogen worden uitgevoerd (zoals kortdurend artistiek werk, geaccrediteerde buitenlandse journalisten en bepaalde opdrachten in de defensiesector) en verhoogt de documentatie-eisen: volledige scans van paspoorten, bewijs van kwalificaties voor gereguleerde beroepen en beëdigde Poolse vertalingen waar nodig moeten voortaan bij elk dossier worden gevoegd.
Voor mobiliteitsmanagers is de praktische impact direct merkbaar. Budgetten moeten worden aangepast aan de hogere staatskosten, doorlooptijden zullen langer worden doordat werkgevers extra documenten moeten verzamelen, en talentenpijplijnen die afhankelijk zijn van Georgische werknemers moeten snel worden bijgestuurd – mogelijk richting Oekraïense of Wit-Russische kandidaten. Werkgevers met lopende verklaringen doen er goed aan de vervaldatums te controleren en waar nodig vernieuwingen via de volledige werkvergunningprocedure te plannen.
De belangrijkste wijziging is financieel van aard. De vergoeding voor het registreren van een ‘oświadczenie’ (verklaring over het toevertrouwen van werk aan een buitenlander) is verviervoudigd van 100 PLN naar 400 PLN, terwijl de kosten voor werkvergunningen zijn gestandaardiseerd op 200 PLN (vergunningen tot drie maanden) en 400 PLN (langer dan drie maanden). Bedrijven die buitenlandse medewerkers naar Polen detacheren, betalen 800 PLN per vergunning, en de vergoeding voor seizoenswerk blijft 100 PLN. Lokale arbeidsbureaus zijn geïnstrueerd om aanvragen zonder bewijs van de nieuwe betalingsbedragen af te wijzen.
Even belangrijk is de beperking van de declaratieprocedure tot vier herkomstlanden: Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne. Georgië – waarvan de burgers tot nu toe dominant waren in de landbouw en bouw – is verwijderd. Bestaande verklaringen voor Georgische staatsburgers blijven geldig tot hun vervaldatum, maar nieuwe registraties worden niet meer toegestaan.
De regeling werkt ook de lijst bij van beroepen die zonder vergunning of verklaring mogen worden uitgevoerd (zoals kortdurend artistiek werk, geaccrediteerde buitenlandse journalisten en bepaalde opdrachten in de defensiesector) en verhoogt de documentatie-eisen: volledige scans van paspoorten, bewijs van kwalificaties voor gereguleerde beroepen en beëdigde Poolse vertalingen waar nodig moeten voortaan bij elk dossier worden gevoegd.
Voor mobiliteitsmanagers is de praktische impact direct merkbaar. Budgetten moeten worden aangepast aan de hogere staatskosten, doorlooptijden zullen langer worden doordat werkgevers extra documenten moeten verzamelen, en talentenpijplijnen die afhankelijk zijn van Georgische werknemers moeten snel worden bijgestuurd – mogelijk richting Oekraïense of Wit-Russische kandidaten. Werkgevers met lopende verklaringen doen er goed aan de vervaldatums te controleren en waar nodig vernieuwingen via de volledige werkvergunningprocedure te plannen.
