Drie uitvoeringsbesluiten, gepubliceerd op 25 november en van kracht vanaf 1 december, hebben de kostenstructuur voor het in dienst nemen van niet-EU-werknemers in Polen drastisch veranderd. Het indienen van een standaard werkgeversverklaring kost nu 400 PLN in plaats van 100 PLN, terwijl seizoenswerkvergunningen zijn gestegen van 30 PLN naar 120 PLN. De kosten voor traditionele werkvergunningen variëren van 200 PLN voor opdrachten tot drie maanden tot 800 PLN voor buitenlandse dienstcontracten.
De besluiten gaan verder dan alleen de prijsverhogingen. Ze stellen een geharmoniseerde checklist verplicht, waarbij werkgevers belastingcertificaten, bewijs van geen loonachterstanden en – nieuw – bewijs van geschikte huisvesting moeten aanleveren wanneer accommodatie onderdeel is van het arbeidsaanbod. Deze documenten moeten worden geüpload op praca.gov.pl als onderdeel van het nieuwe digitale dossier dat op dezelfde dag is geïntroduceerd.
![Werkvergunningkosten verviervoudigd terwijl Polen de controlelijsten harmoniseert]()
Juridische experts waarschuwen dat de financiële impact aanzienlijk kan zijn voor productiebedrijven die sterk afhankelijk zijn van grote groepen werknemers uit derde landen. Sommige HR-managers onderzoeken nu modellen voor kostenverdeling, waarbij een deel van de kosten wordt doorberekend aan onderaannemers of salarispakketten worden aangepast om de extra uitgaven te compenseren.
Voor mobiliteitsteams is de directe actie om budgetten en arbeidscontracten bij te werken. Het niet toevoegen van het juiste betalingsbewijs leidt ertoe dat de aanvraag wordt teruggestuurd door de regionale arbeidsbureaus, wat weken vertraging kan opleveren, juist nu Polen concurreert met Duitsland en Tsjechië om schaarse vakbekwame arbeidskrachten.
De besluiten gaan verder dan alleen de prijsverhogingen. Ze stellen een geharmoniseerde checklist verplicht, waarbij werkgevers belastingcertificaten, bewijs van geen loonachterstanden en – nieuw – bewijs van geschikte huisvesting moeten aanleveren wanneer accommodatie onderdeel is van het arbeidsaanbod. Deze documenten moeten worden geüpload op praca.gov.pl als onderdeel van het nieuwe digitale dossier dat op dezelfde dag is geïntroduceerd.
Juridische experts waarschuwen dat de financiële impact aanzienlijk kan zijn voor productiebedrijven die sterk afhankelijk zijn van grote groepen werknemers uit derde landen. Sommige HR-managers onderzoeken nu modellen voor kostenverdeling, waarbij een deel van de kosten wordt doorberekend aan onderaannemers of salarispakketten worden aangepast om de extra uitgaven te compenseren.
Voor mobiliteitsteams is de directe actie om budgetten en arbeidscontracten bij te werken. Het niet toevoegen van het juiste betalingsbewijs leidt ertoe dat de aanvraag wordt teruggestuurd door de regionale arbeidsbureaus, wat weken vertraging kan opleveren, juist nu Polen concurreert met Duitsland en Tsjechië om schaarse vakbekwame arbeidskrachten.
