Een gedetailleerde ‘Juridische Alert’ van het Provinciebestuur Wielkopolska in Poznań heeft de reeks uitvoeringsbesluiten samengebracht die de basis vormen voor de nieuwe Poolse wet over de voorwaarden voor het toewijzen van werk aan buitenlanders. Hoewel de wet op 1 juni van kracht werd, zijn veel praktische bepalingen pas vanaf 1 december bindend geworden – en gisteren zijn de regionale kantoren begonnen met de handhaving ervan.
De richtlijn bevestigt de ingrijpende verhogingen van de leges en de ingekorte lijst van landen die in aanmerking komen voor de versnelde verklaring, maar gaat verder door vast te leggen wanneer buitenlanders zonder enige vergunning mogen werken. Voorbeelden zijn onder meer kortdurende deelname aan EU-hulpprogramma’s, het geven van vreemde talen in erkende instellingen, en zeer specifieke technische taken voor defensieaannemers – elk beperkt tot maximaal 30 dagen per kalenderjaar.
![Landelijke juridische waarschuwing: uitvoeringsregels voor het aannemen van buitenlanders van kracht]()
De alert vermeldt ook voor het eerst de volledige documentatie die nodig is voor het indienen van een werkvergunning of verklaring. Digitale kopieën van elke ingevulde paspoortpagina en beëdigde vertalingen zijn nu verplicht, terwijl uitzendbureaus gebruikers-werkgeversovereenkomsten moeten bijvoegen. Het niet uploaden van het juiste bestand leidt tot automatische elektronische afwijzing via het volledig online praca.gov.pl-portaal.
Voor HR-teams is de boodschap duidelijk: zorg dat de nalevingswerkzaamheden vooraf goed geregeld zijn, anders dreigen vertragingen die uitzendingen kunnen blokkeren. De nieuwe regels veranderen ook de strategische werving: omdat de arbeidsmarkttest in juni werd afgeschaft, kunnen regionale gouverneurs nu ‘negatieve lijsten’ publiceren van beschermde beroepen waarvoor buitenlandse aanwerving verboden is. Bedrijven doen er goed aan de websites van de provincies wekelijks te monitoren om verrassingen te voorkomen.
De richtlijn bevestigt de ingrijpende verhogingen van de leges en de ingekorte lijst van landen die in aanmerking komen voor de versnelde verklaring, maar gaat verder door vast te leggen wanneer buitenlanders zonder enige vergunning mogen werken. Voorbeelden zijn onder meer kortdurende deelname aan EU-hulpprogramma’s, het geven van vreemde talen in erkende instellingen, en zeer specifieke technische taken voor defensieaannemers – elk beperkt tot maximaal 30 dagen per kalenderjaar.
De alert vermeldt ook voor het eerst de volledige documentatie die nodig is voor het indienen van een werkvergunning of verklaring. Digitale kopieën van elke ingevulde paspoortpagina en beëdigde vertalingen zijn nu verplicht, terwijl uitzendbureaus gebruikers-werkgeversovereenkomsten moeten bijvoegen. Het niet uploaden van het juiste bestand leidt tot automatische elektronische afwijzing via het volledig online praca.gov.pl-portaal.
Voor HR-teams is de boodschap duidelijk: zorg dat de nalevingswerkzaamheden vooraf goed geregeld zijn, anders dreigen vertragingen die uitzendingen kunnen blokkeren. De nieuwe regels veranderen ook de strategische werving: omdat de arbeidsmarkttest in juni werd afgeschaft, kunnen regionale gouverneurs nu ‘negatieve lijsten’ publiceren van beschermde beroepen waarvoor buitenlandse aanwerving verboden is. Bedrijven doen er goed aan de websites van de provincies wekelijks te monitoren om verrassingen te voorkomen.
