Slechts enkele uren nadat Polen zijn ingrijpende hervorming van het buitenlandse arbeidskrachtenbeleid van kracht liet worden, stroomden de websites en socialmediakanalen van de regionale arbeidsbureaus vol met herinneringen aan lokale bedrijven om aan de nieuwe regels te voldoen. De waarschuwingen bevestigen dat vanaf 1 december de vergoeding voor het registreren van een verklaring voor het toewijzen van werk aan een buitenlander is verviervoudigd tot 400 PLN (ongeveer €90) en dat alleen nog burgers van Armenië, Wit-Rusland, Moldavië en Oekraïne in aanmerking komen voor deze versnelde procedure.
Ambtenaren in Bielsk Podlaski en Wrocław benadrukten dat werkgevers bij het indienen via het praca.gov.pl-portaal digitale scans van het paspoort van de werknemer, bewijs van kwalificaties en een online betalingsbevestiging moeten toevoegen. Overgangsrichtlijnen verduidelijken dat Georgische staatsburgers van wie de verklaringen vóór de deadline zijn geregistreerd, mogen blijven werken tot het document verloopt, maar dat nieuwe aanvragen niet meer worden geaccepteerd.
![Regionale arbeidsbureaus waarschuwen werkgevers voor hogere kosten en strengere nationaliteitslijst]()
De plotselinge verhoging van de kosten heeft budgettaire gevolgen voor sectoren die sterk afhankelijk zijn van seizoens- of kortetermijnmedewerkers, zoals de landbouw en logistiek. Juridische adviseurs raden HR-teams aan om de hogere kosten mee te nemen in de planningscycli voor 2026 en te beoordelen of sommige functies nu beter via een volledige werkvergunning kunnen worden geregeld in plaats van via een verklaring.
Werkgevers die zich niet aanpassen, riskeren vertragingen die projectplanningen kunnen verstoren of, erger nog, boetes tot 10.000 PLN voor ongeoorloofd werk. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan deze week openstaande verklaringen te controleren en de nieuwe nationaliteitsbeperkingen te communiceren aan wervingspartners in de Kaukasus en Centraal-Azië.
Ambtenaren in Bielsk Podlaski en Wrocław benadrukten dat werkgevers bij het indienen via het praca.gov.pl-portaal digitale scans van het paspoort van de werknemer, bewijs van kwalificaties en een online betalingsbevestiging moeten toevoegen. Overgangsrichtlijnen verduidelijken dat Georgische staatsburgers van wie de verklaringen vóór de deadline zijn geregistreerd, mogen blijven werken tot het document verloopt, maar dat nieuwe aanvragen niet meer worden geaccepteerd.
De plotselinge verhoging van de kosten heeft budgettaire gevolgen voor sectoren die sterk afhankelijk zijn van seizoens- of kortetermijnmedewerkers, zoals de landbouw en logistiek. Juridische adviseurs raden HR-teams aan om de hogere kosten mee te nemen in de planningscycli voor 2026 en te beoordelen of sommige functies nu beter via een volledige werkvergunning kunnen worden geregeld in plaats van via een verklaring.
Werkgevers die zich niet aanpassen, riskeren vertragingen die projectplanningen kunnen verstoren of, erger nog, boetes tot 10.000 PLN voor ongeoorloofd werk. Mobiliteitsmanagers doen er goed aan deze week openstaande verklaringen te controleren en de nieuwe nationaliteitsbeperkingen te communiceren aan wervingspartners in de Kaukasus en Centraal-Azië.
