Brussels Expat Welcome Desk Geeft Richtlijnen over Nieuwe EES en Komende ETIAS-vereisten

Het Expat Welcome Desk van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest heeft een uitgebreid overzicht gepubliceerd over de impact van het nieuwe EU Entry/Exit System (EES) en de aankomende ETIAS-reistoestemming op niet-EU-burgers die België bezoeken of er verblijven. In de nota van 16 december 2025 wordt uitgelegd dat het EES sinds eind oktober volledig operationeel is aan de Belgische grenzen en dat het stempels in paspoorten vervangt door biometrische registratie.

Bij het EES worden bij het eerste binnenkomen van het Schengengebied vingerafdrukken en gezichtsbeelden vastgelegd, die bij elke volgende grensovergang worden gecontroleerd. Het systeem berekent automatisch het aantal resterende verblijfsdagen volgens de 90/180-dagenregel en signaleert overtredingen direct. Niet-EU-werknemers en frequente zakenreizigers moeten hun Schengendagen dus extra goed in de gaten houden; onbedoelde overtredingen worden meteen bij vertrek opgemerkt en kunnen leiden tot boetes of toekomstige toegangsbans.



Het Expat Desk bevestigt ook dat ETIAS, de elektronische reistoestemming voor visumvrije nationaliteiten, in het vierde kwartaal van 2026 wordt ingevoerd, met een overgangsperiode van zes maanden voordat het vanaf april 2027 verplicht wordt. Bedrijven die personeel uit de VS, het VK, Canada of Japan naar België laten overkomen, moeten zich voorbereiden om ETIAS-controles volgend jaar in hun reisgoedkeuringsprocessen op te nemen.

Om de langere verwerkingstijden op te vangen, heeft Brussels Airport 61 zelfbedieningskiosken voor voorregistratie en 36 nieuwe e-gates geïnstalleerd, maar de autoriteiten waarschuwen dat wachtrijen tijdens de inwerkperiode toch kunnen toenemen. Het Expat Desk adviseert reizigers om minstens 30 minuten eerder dan voorheen aanwezig te zijn en te zorgen dat paspoorten machineleesbaar en onbeschadigd zijn.

Tot slot benadrukt de briefing de waarborgen voor gegevensprivacy: biometrische gegevens worden door de Federale Politie opgeslagen volgens de EU-privacyregels (GDPR) en bewaard tot drie jaar na het laatste vertrek van de reiziger. Werkgevers dienen hun privacyverklaringen bij te werken en hun reizende medewerkers hierover te informeren.