
De Finse Immigratiedienst (Migri) is 2026 begonnen met de grootste eenmalige verhoging van de immigratieverwerkingskosten in meer dan tien jaar. Vanaf 1 januari 2026 om middernacht stijgt het tarief voor een elektronische aanvraag voor een permanente verblijfsvergunning met 58 procent naar €380, terwijl een papieren aanvraag nu €600 kost. Voor eerste aanvragen van werk- en studiegerelateerde verblijfsvergunningen geldt een tarief van €750 online en €800 op papier, en zelfs eenvoudige verlengingen kosten nu €210. Alleen aanvragen voor internationale bescherming blijven vrijgesteld.
Ambtenaren van het ministerie van Binnenlandse Zaken geven aan dat het nieuwe tarief bedoeld is om Migri “kostendekkend” te maken door een groter deel van de administratieve kosten van de belastingbetaler naar de aanvragers te verschuiven. Het aantal aanvragen is sinds 2024 met bijna 30 procent gedaald door de afkoelende Finse economie, wat de gemiddelde kosten per zaak heeft opgedreven. Volgens het jaarverslag van Migri over 2025 vormen personeelskosten nu 71 procent van het budget van de dienst, een aandeel dat het ministerie wil terugbrengen tot 65 procent via automatisering en hogere inkomsten uit vergoedingen.
Voor werkgevers die afhankelijk zijn van buitenlandse talenten komen de hogere kosten bovenop strengere toelatingscriteria die op 8 januari 2026 ingaan (langere verblijfsvereisten en verplichte taalvaardigheid). Een softwareontwikkelaar die met partner en twee kinderen verhuist, betaalt nu €3.100 aan overheidskosten voor eerste vergunningen – bijna het dubbele van de kosten in 2025. Multinationals herzien hun mobiliteitsbudgetten en overwegen om meer kosten vooraf te dekken (bijvoorbeeld voor gezinsvergunningen) om concurrerend te blijven op de krappe Finse arbeidsmarkt.
Bedrijven doen er goed aan om hun lopende opdrachten direct te controleren: aanvragen die vóór het nieuwe jaar zijn ingediend, worden nog volgens het oude tarief verwerkt, maar correcties, herindieningen of ontbrekende documenten na 1 januari vallen onder het nieuwe tarief. Werkgevers moeten ook hun kostenramingen voor verlengingen in 2026–27 aanpassen, de wijzigingen communiceren naar de betrokken medewerkers en nagaan of de hogere kosten de businesscase voor kortlopende opdrachten versus lokale aanwerving beïnvloeden.
Tot slot waarschuwen immigratieadviseurs dat de forse stijging van de kosten kan leiden tot meer “doe-het-zelf” aanvragen, wat het risico op onvolledige dossiers en langere verwerkingstijden vergroot. HR-teams worden aangeraden om de controle op de kwaliteit van documenten te versterken en duidelijke instructies te geven aan mobiele werknemers om kostbare afwijzingen te voorkomen.
Ambtenaren van het ministerie van Binnenlandse Zaken geven aan dat het nieuwe tarief bedoeld is om Migri “kostendekkend” te maken door een groter deel van de administratieve kosten van de belastingbetaler naar de aanvragers te verschuiven. Het aantal aanvragen is sinds 2024 met bijna 30 procent gedaald door de afkoelende Finse economie, wat de gemiddelde kosten per zaak heeft opgedreven. Volgens het jaarverslag van Migri over 2025 vormen personeelskosten nu 71 procent van het budget van de dienst, een aandeel dat het ministerie wil terugbrengen tot 65 procent via automatisering en hogere inkomsten uit vergoedingen.
Voor werkgevers die afhankelijk zijn van buitenlandse talenten komen de hogere kosten bovenop strengere toelatingscriteria die op 8 januari 2026 ingaan (langere verblijfsvereisten en verplichte taalvaardigheid). Een softwareontwikkelaar die met partner en twee kinderen verhuist, betaalt nu €3.100 aan overheidskosten voor eerste vergunningen – bijna het dubbele van de kosten in 2025. Multinationals herzien hun mobiliteitsbudgetten en overwegen om meer kosten vooraf te dekken (bijvoorbeeld voor gezinsvergunningen) om concurrerend te blijven op de krappe Finse arbeidsmarkt.
Bedrijven doen er goed aan om hun lopende opdrachten direct te controleren: aanvragen die vóór het nieuwe jaar zijn ingediend, worden nog volgens het oude tarief verwerkt, maar correcties, herindieningen of ontbrekende documenten na 1 januari vallen onder het nieuwe tarief. Werkgevers moeten ook hun kostenramingen voor verlengingen in 2026–27 aanpassen, de wijzigingen communiceren naar de betrokken medewerkers en nagaan of de hogere kosten de businesscase voor kortlopende opdrachten versus lokale aanwerving beïnvloeden.
Tot slot waarschuwen immigratieadviseurs dat de forse stijging van de kosten kan leiden tot meer “doe-het-zelf” aanvragen, wat het risico op onvolledige dossiers en langere verwerkingstijden vergroot. HR-teams worden aangeraden om de controle op de kwaliteit van documenten te versterken en duidelijke instructies te geven aan mobiele werknemers om kostbare afwijzingen te voorkomen.