Polen verlengt speciale reisdocumentregeling voor Wit-Russen tot 30 juni 2026

Het Poolse ministerie van Binnenlandse Zaken heeft stilletjes de termijn verlengd waarin Wit-Russische burgers een Pools ‘reisdocument voor buitenlanders’ kunnen aanvragen, tot 30 juni 2026 (envoyglobal.com). Dit document fungeert als een noodpaspoort voor mensen die geen Wit-Russisch paspoort kunnen verkrijgen, verlengen of veilig kunnen gebruiken – meestal oppositieactivisten, IT-professionals die op afstand vanuit Polen werken en studenten van wie de nationale paspoorten zijn verlopen terwijl ze in het buitenland waren.

Het systeem werd in 2023 ingevoerd nadat Minsk weigerde nieuwe paspoorten uit te geven aan dissidenten en Wit-Russen die buiten het land wonen. Sindsdien hebben de Poolse provinciale kantoren meer dan 28.000 van deze documenten uitgegeven, volgens parlementaire antwoorden aan oppositieleden (de overheid publiceert geen samenvattende cijfers). De verlenging betekent dat duizenden Wit-Russen van wie de documenten deze lente zouden verlopen, kunnen blijven reizen voor werk, studie en familie zonder opnieuw Wit-Rusland te hoeven betreden.



Voor werkgevers neemt dit nieuws een directe mobiliteitszorg weg. Verlengingen van Poolse verblijfs- en werkvergunningen vereisen een geldig reisdocument; zonder de verlenging zouden veel Wit-Russische werknemers het risico lopen hun status te verliezen of niet op korte zakenreizen binnen het Schengengebied te kunnen gaan. Mobiliteitsmanagers moeten echter wel controleren of de verblijfskaarten (karty pobytu) van werknemers geldig blijven en of zakenreizen buiten de EU worden geaccepteerd door het bestemmingsland, aangezien sommige grensbeambten van derde landen het Poolse document niet erkennen.

Wit-Russische gemeenschapsorganisaties verwelkomden de beslissing, maar waarschuwden dat er in sommige regio’s nog steeds wachttijden van tot drie maanden zijn. Ze raden aan om een Trusted Profile (Profil Zaufany) aan te maken en online te solliciteren om meerdere bezoeken te vermijden. Bedrijven die intra-EU opdrachten plannen, doen er goed aan extra tijd in te calculeren voor visa-on-arrival controles op niet-Schengen luchthavens, totdat vervoerders volledig vertrouwd zijn met het document.

Strategisch benadrukt deze stap Warschau’s dubbele migratiebeleid: een strenge veiligheidsaanpak tegen onregelmatige grensovergangen vanuit Wit-Rusland, gecombineerd met blijvende steun aan Wit-Russische maatschappelijke actoren en het tech-talent dat sinds 2020 naar Polen is verhuisd. HR-afdelingen kunnen dus met relatief vertrouwen Wit-Russische staatsburgers blijven werven of detacheren, maar moeten eventuele toekomstige politieke represailles vanuit Minsk in de gaten houden die grensoverschrijdend familieverkeer kunnen bemoeilijken.