België verhoogt vanaf 1 februari 2026 de wereldwijde kosten voor visumafhandeling

De Federale Overheidsdienst (FOD) Buitenlandse Zaken van België heeft haar jaarlijkse tarievenlijst voor consulaire visumkosten gepubliceerd, met bevestiging van hogere tarieven die wereldwijd sinds 1 februari 2026 van kracht zijn. Deze wijziging, gelijktijdig gecommuniceerd via het netwerk van Belgische ambassade- en consulaatsites, brengt de Belgische tarieven in lijn met de EU-brede verhoging van vorig jaar en houdt rekening met de inflatie van de afgelopen 12 maanden.

Volgens de nieuwe tarieven stijgt het standaardtarief voor een kortverblijf C-visum van €90 naar €90 voor volwassenen en kinderen vanaf 12 jaar, terwijl aanvragers die onder een visumfaciliteitsovereenkomst vallen – zoals Servische of Georgische staatsburgers – €45 betalen. Kinderen tussen 6 en 12 jaar betalen eveneens €45; kinderen jonger dan 6 jaar blijven vrijgesteld. Voor langverblijf D-visa, die vooral relevant zijn voor bedrijfs-mobiliteitsprogramma’s – waaronder houders van een single permit, aanvragers van een professionele kaart, gezinshereniging en terugkeervisums – bedraagt het tarief nu €180. Deze tarieven gelden wereldwijd binnen het netwerk van het ministerie, ongeacht de lokale valuta, waarbij elk postkantoor het eurobedrag op de eerste werkdag van de maand omzet naar de lokale munt.

Hoewel de verhogingen in euro’s beperkt zijn, dienen global mobility managers hun kostenramingen en communicatie met medewerkers direct aan te passen. Zo rekent de Belgische ambassade in Tokio nu ¥16.650 voor een Schengen C-visum en ¥33.300 voor een D-visum, gebaseerd op de consulaire wisselkoers van februari. Posts in Jeruzalem en Amman publiceerden op 1 februari vergelijkbare tabellen, waarbij werd benadrukt dat in de meeste locaties alleen elektronische of kaartbetalingen worden geaccepteerd. Werkgevers die immigratiekosten vergoeden aan gedetacheerden, moeten hun onkostenbeleid aanpassen; wie de kosten doorberekent aan reizigers, moet ervoor zorgen dat inkooporders en toelagebrieven de nieuwe bedragen weerspiegelen.



De wijziging heeft geen invloed op de aparte administratieve bijdrage – momenteel €366 of €209, afhankelijk van de vergunningcategorie – die door de Belgische Dienst Vreemdelingenzaken wordt geïnd voor veel langverblijfaanvragen. Bedrijven moeten dus zowel de consulaire kosten als de administratieve bijdrage blijven budgetteren bij het sponsoren van binnenkomend personeel.

In de praktijk dienen mobiliteitsteams de nieuwe tarievenlijst te verspreiden onder relocation-leveranciers en medewerkers met afspraken in de eerste week van februari te instrueren om betalingsbewijzen mee te nemen die de bijgewerkte bedragen tonen. Reizigers die vóór 1 februari tegen het oude tarief hebben betaald, kunnen gevraagd worden het verschil aan de balie bij te betalen, anders riskeren zij vertraging in de verwerking. De FOD Buitenlandse Zaken heeft verduidelijkt dat er geen overgangsperiode wordt gehanteerd, omdat de nieuwe tarieven begin januari zijn aangekondigd.

Vooruitkijkend wordt verwacht dat het ministerie de consulaire wisselkoersen opnieuw zal herzien op 1 maart 2026. Omdat de euro de afgelopen weken sterker is geworden ten opzichte van verschillende valuta, dienen managers de websites van ambassades in de gaten te houden voor tussentijdse updates – vooral op drukke locaties zoals Beijing, New Delhi en Washington D.C. – om verrassingen op het laatste moment te voorkomen.