Belgische Buitenlandse Zaken past wereldwijde visumverwerkingskosten aan vanaf 1 februari 2026

Het Belgische Ministerie van Buitenlandse Zaken heeft de jaarlijkse tarieven voor consulaire visumverwerking gepubliceerd, met nieuwe bedragen die wereldwijd vanaf 1 februari 2026 van kracht zijn. De herziene tabel, beschikbaar op de microsites van de Belgische ambassades, stelt het standaardtarief voor kortverblijvende visa (C-visum) vast op €90 voor volwassenen en kinderen ouder dan 12 jaar. Aanvragers die onder een visumfaciliteit vallen—zoals staatsburgers van Servië of Georgië—betalen €45. Kinderen van 6 tot 12 jaar betalen eveneens €45; kinderen jonger dan 6 jaar zijn vrijgesteld.

Voor langverblijvende visa (D-visum), die vooral relevant zijn voor corporate mobility-teams, stijgt het basisverwerkingsbedrag naar €180. Dit tarief geldt voor houders van een enkel vergunning, aanvragers van een professionele kaart, gezinsherenigingszaken en terugkeervisums. Studenten met een beurs van de Belgische overheid blijven volledig vrijgesteld. Daarnaast blijven regionale administratieve heffingen van kracht—momenteel €377 voor hooggeschoolde werknemers—die bovenop de consulaire kosten komen en elk jaar in januari worden aangepast.



Het ministerie herinnert aanvragers eraan dat veel Belgische posten, waaronder de ambassade in Tokio waar het schema als eerste werd gepubliceerd, geen contante betalingen meer accepteren. Alle posten schakelen uiterlijk maart 2026 volledig over op elektronische betalingen, wat betekent dat werkgevers voorbereid moeten zijn met zakelijke creditcards of vooraf betaalde bankoverschrijvingen bij het indienen van meerdere aanvragen.

Hoewel de verhogingen beperkt zijn—€5 voor de meeste C-visa en €10 voor D-visa—komen ze kort na de indexering van de aparte ‘bijdrage’ die het Immigratiekantoor in Brussel rekent. Global mobility-managers doen er daarom goed aan hun kostenramingen bij te werken, vooral bij gezinsverhuizingen waarbij meerdere paspoorten betrokken zijn. Adviseurs wijzen er ook op dat de vermelde consulaire eurobedragen lokaal worden omgerekend en kunnen fluctueren; in Japan is het huidige tarief bijvoorbeeld ¥16.650 voor een C-visum.

Bedrijven die voorjaars- en zomertoewijzingen plannen, wordt aangeraden dossiers tijdig in te dienen, aangezien ambassades traditioneel een piek zien in aanvragen van studenten en seizoensarbeiders na Pasen. De visumtarievenpagina op de website van Buitenlandse Zaken blijft de enige betrouwbare bron totdat later dit jaar een centraal portaal live gaat.