De Belgische ambassade in Canberra heeft op 29 januari 2026 stilletjes haar website aangepast om te benadrukken dat alle visumaanvragen vanuit Australië en Nieuw-Zeeland voortaan via zes aangewezen VFS Global-centra moeten worden ingediend. De ambassade accepteert geen aanvragen per post meer, behalve in strikt humanitaire gevallen.
Deze herinnering volgt op klachten van studenten en ICT-medewerkers die hun dossiers rechtstreeks naar de ambassade probeerden te sturen, maar te maken kregen met vertragingen die hun reisplannen in gevaar brachten. In dit uitbestede model verzorgt VFS de biometrie, het innemen van documenten en het innen van kosten, terwijl de beslissingen worden genomen door de Belgische Immigratiedienst en regionale autoriteiten bij single-permit aanvragen.
![De Belgische ambassade in Canberra bevestigt dat VFS Global het enige kanaal blijft voor het indienen van alle visumaanvragen.]()
Voor mobiliteitsplanners binnen bedrijven die talent van Australië naar het Belgische hoofdkantoor verplaatsen, is timing cruciaal. Afspraakmogelijkheden in Sydney en Melbourne kunnen tijdens piekperiodes tot drie weken van tevoren volgeboekt zijn. Werkgevers doen er daarom goed aan de startdata van opdrachten af te stemmen op de Schengen-beslissingstermijn van 15 dagen en rekening te houden met extra tijd voor het retourcourieren van paspoorten vanuit de ambassade.
De post in Canberra herinnert aan het belang van het raadplegen van regionale tarieven voor de federale immigratiebijdrage – momenteel €217 – en eventuele nieuwe administratieve toeslagen op regionaal niveau, zoals de geplande verwerkingsvergoeding van €200 in Vlaanderen vanaf 1 januari 2026.
HR-teams dienen hun verhuischecklists en medewerkersbriefings bij te werken om de exclusieve indieningsroute via VFS te weerspiegelen en ervoor te zorgen dat medische attesten en bewijs van goed gedrag voldoen aan de Belgische apostille- en vertaaleisen vóór de VFS-afspraak, om zo het risico op onvolledige dossiers en daarmee samenhangende herplanningen te verkleinen.
Deze herinnering volgt op klachten van studenten en ICT-medewerkers die hun dossiers rechtstreeks naar de ambassade probeerden te sturen, maar te maken kregen met vertragingen die hun reisplannen in gevaar brachten. In dit uitbestede model verzorgt VFS de biometrie, het innemen van documenten en het innen van kosten, terwijl de beslissingen worden genomen door de Belgische Immigratiedienst en regionale autoriteiten bij single-permit aanvragen.
Voor mobiliteitsplanners binnen bedrijven die talent van Australië naar het Belgische hoofdkantoor verplaatsen, is timing cruciaal. Afspraakmogelijkheden in Sydney en Melbourne kunnen tijdens piekperiodes tot drie weken van tevoren volgeboekt zijn. Werkgevers doen er daarom goed aan de startdata van opdrachten af te stemmen op de Schengen-beslissingstermijn van 15 dagen en rekening te houden met extra tijd voor het retourcourieren van paspoorten vanuit de ambassade.
De post in Canberra herinnert aan het belang van het raadplegen van regionale tarieven voor de federale immigratiebijdrage – momenteel €217 – en eventuele nieuwe administratieve toeslagen op regionaal niveau, zoals de geplande verwerkingsvergoeding van €200 in Vlaanderen vanaf 1 januari 2026.
HR-teams dienen hun verhuischecklists en medewerkersbriefings bij te werken om de exclusieve indieningsroute via VFS te weerspiegelen en ervoor te zorgen dat medische attesten en bewijs van goed gedrag voldoen aan de Belgische apostille- en vertaaleisen vóór de VFS-afspraak, om zo het risico op onvolledige dossiers en daarmee samenhangende herplanningen te verkleinen.
