Belgien erhöht ab 1. Februar 2026 die weltweiten Gebühren für die Visabearbeitung

Der Föderale Öffentliche Dienst (FPS) Außenpolitik Belgiens hat seinen jährlichen Gebührenplan für konsularische Visadienstleistungen veröffentlicht und bestätigt damit die seit dem 1. Februar 2026 weltweit geltenden höheren Tarife. Die Änderung, die gleichzeitig auf den Microsites der belgischen Botschaften und Konsulate kommuniziert wurde, bringt die belgischen Gebühren in Einklang mit der EU-weiten Erhöhung vom letzten Jahr und berücksichtigt die Inflation der vergangenen zwölf Monate.

Nach der neuen Gebührenordnung steigt die Gebühr für das Standard-Kurzzeit-C-Visum für Erwachsene und Kinder ab 12 Jahren von 90 € auf 90 €, während Antragsteller, die unter ein Visafazilitätsabkommen fallen – wie serbische oder georgische Staatsangehörige – 45 € zahlen. Kinder zwischen sechs und zwölf Jahren zahlen ebenfalls 45 €, Kinder unter sechs Jahren bleiben weiterhin gebührenfrei. Für Langzeit-D-Visa, die besonders für Programme zur Unternehmensmobilität relevant sind – darunter Inhaber von Einzelerlaubnissen, Antragsteller für Berufskarten, Fälle der Familienzusammenführung und Rückkehrvisa – beträgt die Gebühr nun 180 €. Die Tarife gelten weltweit einheitlich, unabhängig von der lokalen Währung; jede Vertretung rechnet den Euro-Betrag am ersten Arbeitstag des Monats in die jeweilige Landeswährung um.

Obwohl die Erhöhungen in Euro-Beträgen moderat sind, sollten Manager für globale Mobilität ihre Kostenprognosen und die Kommunikation mit den Mitarbeitenden umgehend anpassen. So verlangt die belgische Botschaft in Tokio nun 16.650 ¥ für ein Schengen-C-Visum und 33.300 ¥ für ein D-Visum, basierend auf dem konsularischen Wechselkurs im Februar. Vertretungen in Jerusalem und Amman veröffentlichten am 1. Februar ähnliche Tabellen und weisen darauf hin, dass in den meisten Standorten nur elektronische oder Kartenzahlungen akzeptiert werden. Arbeitgeber, die ihren entsandten Mitarbeitenden die Einwanderungskosten erstatten, müssen ihre Spesenrichtlinien anpassen; jene, die die Kosten an die Reisenden weitergeben, sollten sicherstellen, dass Bestellungen und Zulassungsbescheide die neuen Beträge widerspiegeln.



Die Änderung betrifft nicht den separaten Verwaltungsbeitrag – derzeit 366 € oder 209 €, je nach Genehmigungskategorie –, der vom belgischen Einwanderungsamt für viele Langzeit-Anträge erhoben wird. Unternehmen müssen daher weiterhin sowohl die konsularischen Gebühren als auch den Verwaltungsbeitrag bei der Budgetplanung für die Entsendung von Mitarbeitenden berücksichtigen.

Praktisch sollten Mobilitätsteams die neue Gebührenübersicht an Umzugsdienstleister weiterleiten und Mitarbeitende mit Terminen in der ersten Februarwoche anweisen, einen Zahlungsnachweis mit den aktualisierten Beträgen mitzubringen. Reisende, die vor dem 1. Februar zum alten Tarif bezahlt haben, könnten aufgefordert werden, die Differenz am Schalter nachzuzahlen, andernfalls droht eine Verzögerung bei der Bearbeitung. Der FPS Außenpolitik hat klargestellt, dass keine Übergangsfrist gewährt wird, da die neuen Gebühren bereits Anfang Januar angekündigt wurden.

Blickt man voraus, wird erwartet, dass das Ministerium die konsularischen Wechselkurse am 1. März 2026 erneut überprüft. Da der Euro in den letzten Wochen gegenüber mehreren Währungen an Wert gewonnen hat, sollten Manager die Websites der Botschaften auf Aktualisierungen Mitte des Monats beobachten – insbesondere an stark frequentierten Standorten wie Peking, Neu-Delhi und Washington D.C. –, um unangenehme Überraschungen kurz vor Ablauf zu vermeiden.