Meer dan 300 inkopers van zakelijke reizen, TMC-managers en HR-mobiliteitsspecialisten kwamen op 26 februari 2026 samen in het Mama Shelter hotel in Zürich voor het 18e Swiss Travel Management Forum (STMF). Dit eendaagse congres, georganiseerd door het vakblad aboutTravel, is uitgegroeid tot de graadmeter voor veranderende prioriteiten in zakelijk reisbeheer binnen de Duitstalige markt.
Het belangrijkste onderwerp dit jaar was de aanstaande volledige invoering van het EU Entry/Exit System op 10 april. Sprekers van het Federaal Bureau voor Douane en Grensbeveiliging (FOCBS) lichtten de verwachte wachtrijen toe op de luchthavens van Zürich, Genève en Basel en drongen er bij bedrijven op aan om waar mogelijk de biometrische gegevens van frequente reizigers vooraf te registreren. Roland Birchmeier, CEO van Kuoni Business Travel, voorzag een ‘inwerkperiode van drie maanden’ met langere verwerkingstijden en adviseerde bedrijven om 30 minuten extra speling in hun reisschema’s in te bouwen.
![Reisinkopers verzamelen zich in Zürich voor het 18e Swiss Travel Management Forum, met focus op EES en duurzame reisroutes]()
Een parallelle sessie richtte zich op de nieuwe normen voor koolstofrapportage van leveranciers, die van kracht worden onder de herziene Zwitserse CO₂-wet. De hoofd travel management van Swiss Re legde uit hoe de herverzekeraar medewerkers een persoonlijk ‘koolstofbudget’ toekent dat elk kwartaal wordt vernieuwd, waarbij goedkeuringen voor langeafstandsvluchten gekoppeld zijn aan de verwachte uitstoot. Start-ups presenteerden AI-tools die trein- en vliegreizen combineren tot deur-tot-deurreizen en tegelijkertijd in real time de opties met de laagste uitstoot aangeven.
Deelnemers discussieerden ook over de wisselwerking tussen thuiswerkbeleid, Schengenvisumregels en het risico op een vaste inrichting. Belastingadviseurs waarschuwden dat het toestaan van meer dan 90 dagen verblijf per 180 dagen in een EU-land kan leiden tot vennootschapsbelasting, zelfs als het werk grotendeels virtueel is.
Het forum werd afgesloten met de conclusie dat 2026 het jaar wordt waarin ‘mobiliteit en compliance samenkomen’: succes zal afhangen van het integreren van immigratie-, belasting- en duurzaamheidsgegevens in het reisgoedkeuringsproces, in plaats van deze als afzonderlijke controles te behandelen.
Het belangrijkste onderwerp dit jaar was de aanstaande volledige invoering van het EU Entry/Exit System op 10 april. Sprekers van het Federaal Bureau voor Douane en Grensbeveiliging (FOCBS) lichtten de verwachte wachtrijen toe op de luchthavens van Zürich, Genève en Basel en drongen er bij bedrijven op aan om waar mogelijk de biometrische gegevens van frequente reizigers vooraf te registreren. Roland Birchmeier, CEO van Kuoni Business Travel, voorzag een ‘inwerkperiode van drie maanden’ met langere verwerkingstijden en adviseerde bedrijven om 30 minuten extra speling in hun reisschema’s in te bouwen.
Een parallelle sessie richtte zich op de nieuwe normen voor koolstofrapportage van leveranciers, die van kracht worden onder de herziene Zwitserse CO₂-wet. De hoofd travel management van Swiss Re legde uit hoe de herverzekeraar medewerkers een persoonlijk ‘koolstofbudget’ toekent dat elk kwartaal wordt vernieuwd, waarbij goedkeuringen voor langeafstandsvluchten gekoppeld zijn aan de verwachte uitstoot. Start-ups presenteerden AI-tools die trein- en vliegreizen combineren tot deur-tot-deurreizen en tegelijkertijd in real time de opties met de laagste uitstoot aangeven.
Deelnemers discussieerden ook over de wisselwerking tussen thuiswerkbeleid, Schengenvisumregels en het risico op een vaste inrichting. Belastingadviseurs waarschuwden dat het toestaan van meer dan 90 dagen verblijf per 180 dagen in een EU-land kan leiden tot vennootschapsbelasting, zelfs als het werk grotendeels virtueel is.
Het forum werd afgesloten met de conclusie dat 2026 het jaar wordt waarin ‘mobiliteit en compliance samenkomen’: succes zal afhangen van het integreren van immigratie-, belasting- en duurzaamheidsgegevens in het reisgoedkeuringsproces, in plaats van deze als afzonderlijke controles te behandelen.
Hoe VisaHQ kan helpen
VisaHQ vereenvoudigt de visumaanvraag voor particulieren en bedrijven. Bekijk de actuele reisvereisten, bereid de benodigde documenten voor en beheer uw aanvraag online via het VisaHQ-portaal voor Zwitserland.Meer van Zwitserland
Bekijk alles
Swissport opent nieuwe Aspire-lounge in Verona, wat wijst op verdere uitbreiding van reizigersvoorzieningen in Zwitserland
Geneve organiseert het 5e Internationale Samenwerkingsforum terwijl Zwitserland humanitaire hulp koppelt aan mobiliteitstoegang
