Acquirenti di viaggi si riuniscono a Zurigo per il 18° Swiss Travel Management Forum, con focus su EES e itinerari sostenibili

Oltre 300 responsabili degli acquisti per i viaggi aziendali, dirigenti di TMC e specialisti in mobilità HR si sono riuniti il 26 febbraio 2026 all’hotel Mama Shelter di Zurigo per la 18ª edizione dello Swiss Travel Management Forum (STMF). Organizzato dalla rivista di settore aboutTravel, questo evento di un giorno è diventato il punto di riferimento per il mercato di lingua tedesca in tema di evoluzione delle priorità nei viaggi gestiti. Al centro dell’attenzione quest’anno c’è stata l’imminente entrata a regime del Sistema di Entrata/Uscita UE, prevista per il 10 aprile. I relatori dell’Ufficio Federale per la Dogana e la Sicurezza delle Frontiere (FOCBS) hanno illustrato ai partecipanti l’impatto previsto sulle code negli aeroporti di Zurigo, Ginevra e Basilea, invitando le aziende a preregistrare, ove possibile, i dati biometrici dei visitatori frequenti. Roland Birchmeier, CEO di Kuoni Business Travel, ha previsto un “periodo di assestamento di tre mesi” con tempi di elaborazione più lunghi, consigliando alle aziende di prevedere margini di 30 minuti nelle pianificazioni. Un percorso parallelo ha approfondito i nuovi standard di rendicontazione delle emissioni dei fornitori, in vigore con la revisione della legge svizzera sul CO₂. Il responsabile travel management di Swiss Re ha spiegato come la riassicuratrice assegni ora ai dipendenti un “budget di carbonio” personale, che si azzera ogni trimestre, collegando l’approvazione dei viaggi a lungo raggio alle emissioni previste. Start-up hanno presentato strumenti di intelligenza artificiale capaci di integrare segmenti ferroviari e aerei in itinerari porta a porta, evidenziando in tempo reale le opzioni a minore impatto ambientale. I delegati hanno inoltre discusso l’interazione tra politiche di lavoro da remoto, regole sui visti Schengen e rischi di stabile organizzazione. I consulenti fiscali hanno avvertito che concedere al personale più di 90 giorni ogni 180 in un Paese UE potrebbe esporre l’azienda a tassazione, anche se il lavoro è prevalentemente virtuale. Il forum si è concluso con un consenso: il 2026 sarà l’anno in cui “mobilità e conformità si incontrano”, e il successo dipenderà dall’integrazione di dati su immigrazione, fiscalità e sostenibilità nei processi di approvazione dei viaggi, anziché considerarli come controlli separati e sequenziali.