
2026年2月26日,300多名企业差旅采购人员、差旅管理公司高管及人力资源流动性专家齐聚苏黎世Mama Shelter酒店,参加第18届瑞士差旅管理论坛(STMF)。此次由行业杂志aboutTravel主办的一日会议,已成为德语市场差旅管理优先事项变化的风向标。今年议程的重中之重是即将于4月10日全面实施的欧盟出入境系统。联邦海关与边境安全局(FOCBS)的发言人向与会者详细介绍了苏黎世、日内瓦和巴塞尔机场预计的排队情况,并敦促企业尽可能提前为常访客采集生物识别信息。Kuoni商务旅行首席执行官Roland Birchmeier预测,系统上线初期将有“三个月的适应期”,处理时间会延长,建议企业在行程安排中预留30分钟缓冲时间。
同期会议还聚焦于瑞士修订后的二氧化碳法案下即将生效的新供应商碳排放报告标准。瑞士再保险的差旅管理负责人介绍了公司如何为员工设定季度重置的个人“碳预算”,并将长途旅行审批与预估排放量挂钩。多家初创企业展示了利用人工智能技术,将铁路和航空段无缝衔接成门到门行程,并实时标示最低排放选项的工具。
与会代表还就远程办公政策与申根签证规定及常设机构风险的交叉影响展开讨论。税务顾问提醒,若员工在欧盟国家停留超过180天内90天的期限,可能会引发企业税务风险,即使工作大部分为虚拟形式。
论坛最终达成共识:2026年将是“流动性与合规性融合”的关键之年,成功的关键在于将移民、税务和可持续发展数据整合进差旅审批流程,而非将其视为一系列独立的审核环节。
同期会议还聚焦于瑞士修订后的二氧化碳法案下即将生效的新供应商碳排放报告标准。瑞士再保险的差旅管理负责人介绍了公司如何为员工设定季度重置的个人“碳预算”,并将长途旅行审批与预估排放量挂钩。多家初创企业展示了利用人工智能技术,将铁路和航空段无缝衔接成门到门行程,并实时标示最低排放选项的工具。
与会代表还就远程办公政策与申根签证规定及常设机构风险的交叉影响展开讨论。税务顾问提醒,若员工在欧盟国家停留超过180天内90天的期限,可能会引发企业税务风险,即使工作大部分为虚拟形式。
论坛最终达成共识:2026年将是“流动性与合规性融合”的关键之年,成功的关键在于将移民、税务和可持续发展数据整合进差旅审批流程,而非将其视为一系列独立的审核环节。