Brazilië publiceert bijgewerkte richtlijnen voor aanvragers van het Digital Nomad (VITEM XIV) visum 2026

Op 10 mei 2026 publiceerde de immigratieboutique ZS Advogados uit São Paulo een volledig herziene praktijkgids voor het Braziliaanse Digital Nomad-visum (VITEM XIV). Deze gids verwerkt de meest recente wijzigingen in Normatieve Resolutie 45/2021 en de nieuwe elektronische indieningsinterface die het Ministerie van Justitie in april stilletjes heeft geïntroduceerd. De update bevestigt drie praktische punten die voorheen onduidelijk waren voor mobiliteitsmanagers.

Ten eerste kan het inkomensbewijs nu worden geleverd via zes maanden bankafschriften of door een geconsolideerde jaarlijkse belastingaangifte te tonen, mits deze een maandelijks inkomen van minimaal 1.400 USD of spaargeld van 17.000 USD aantoont. Ten tweede kunnen afhankelijke gezinsleden hun “meelifter”-aanvragen volledig online indienen zodra het protocolnummer van de Federale Politie van de hoofdapplicant is uitgegeven, waardoor een tweede consulaire afspraak overbodig wordt. Ten derde kunnen aanvragers die Brazilië visumvrij binnenkomen (of via het binnenkort opnieuw ingevoerde e-visum voor Amerikaanse, Australische en Canadese staatsburgers) nu ter plaatse overstappen op de Digital Nomad-status zonder het land te verlaten en opnieuw binnen te komen, mits de online aanvraag binnen 30 dagen na aankomst wordt ingediend.

Achter de schermen heeft de Nationale Immigratieraad (CNIg) aan brancheverenigingen laten weten dat zij later dit jaar een geconsolideerde verordening wil publiceren waarin de Digital Nomad-, Start-up- en Tech-Talentvisa worden samengebracht onder één hoofdstuk “remote productieve activiteiten”. Deze stap is bedoeld om de naleving te vereenvoudigen voor bedrijven die teams voor korte innovatiesprints of hybride werkopdrachten naar Brazilië laten rouleren.



Ondanks deze versoepelingen moeten bedrijven de gemeentelijke belastingverplichtingen blijven volgen: volgens de zogenaamde economische nexus-regels kan een buitenlandse werkgever die jaarlijks meer dan 183 persoonsdagen aan remote werk in Brazilië heeft, worden gezien als het creëren van een belastbare vaste inrichting.

Voor HR- en global-mobilityteams komt de nieuwe richtlijn op het juiste moment. De interesse in Brazilië als uitvalsbasis voor verspreide teams is sterk toegenomen sinds de real onder de 5 R$ per dollar is gezakt, waardoor de kosten van levensonderhoud veel concurrerender zijn dan in Mexico-Stad, Lissabon of Madrid. ZS Advogados schat dat het aantal wekelijkse Digital Nomad-consultaties sinds januari is verdubbeld, met klanten uit de gaming-, fintech- en creatieve sectoren die de vraag aanvoeren. Bedrijven wordt geadviseerd om minstens zes weken in te calculeren voor projectplanning vanwege achterstanden bij de Federale Politie in hubs zoals São Paulo en Florianópolis.

Praktische tip: aanvragers dienen scans in kleur te uploaden van maximaal 5 MB per bestand; bestanden die groter zijn, zijn nog steeds de belangrijkste reden voor afwijzing “om technische redenen”. Mobiliteitsmanagers moeten reizigers ook herinneren dat lokale particuliere ziektekostenverzekeringen dekking moeten bieden in alle 26 deelstaten en het Federaal District — een punt dat consulaten steeds vaker controleren voordat het visum wordt afgestempeld. Het niet kunnen aantonen van landelijke dekking heeft dit kwartaal al tot meerdere weigeringen geleid, aldus praktijkexperts.