Een schijnbaar ingewikkelde administratieve wijziging die op 1 juni 2026 van kracht werd, wordt vanaf vandaag, 20 juni, daadwerkelijk toegepast. Alle regionale kantoren van het Ministerie van Binnenlandse Zaken stappen over op een uitgebreidere set numerieke codes voor Tsjechische langetermijnvisa en verblijfsvergunningen. De codes—gebruikt op besluitbrieven, ID-kaarten en het nieuwe online platform ‘Vreemdelingenaccount’—groeien van 16 naar 24, met aparte aanduidingen voor interne bedrijfsoverdrachten, onderzoekers, start-up oprichters en familieleden van EU Blue Card-houders.
Waarom dit belangrijk is: de codes bepalen welke documenten aanvragers moeten indienen, hoe snel dossiers worden verwerkt en hoe werkgevers loonadministratie aan de sociale zekerheidsinstanties rapporteren. Buitenlandse HR-managers die verouderde codes blijven gebruiken, riskeren afwijzing of vertragingen in de verwerking. Vanaf maandag zal het reserveringsportaal van het ministerie afspraken weigeren die met verouderde codes zijn geboekt.
![Nieuwe verblijfsvergunningcodes worden verplicht in het Tsjechische immigratiesysteem]()
Volgens het informatieportaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken voor vreemdelingen maakt deze update deel uit van een bredere digitale migratiereform die uiteindelijk volledig papierloze verlengingen mogelijk maakt tegen begin 2027. Het systeem vult al automatisch belastingnummers en ziektekostenverzekeringen in, wat de gemiddelde onboardingtijd met een week verkort.
In de praktijk moeten bedrijven die Employee Cards sponsoren hun standaardarbeidsovereenkomsten aanpassen om te verwijzen naar de nieuwe code ‘doel 23 – Hooggekwalificeerde arbeid’ en moeten zij hun gedetacheerden begeleiden bij het correct selecteren van de juiste optie in de wizard van het Vreemdelingenaccount. Universiteiten die onderzoekers ontvangen, moeten nu ‘doel 18 – Onderzoek en Ontwikkeling’ aanvinken, ter vervanging van de algemene aanduiding ‘wetenschappelijk verblijf’.
Medewerkers in Praag en Brno lieten de Tsjechisch-Duitse Kamer van Koophandel weten dat de twee weken durende overgangsperiode vandaag afloopt; dossiers met verkeerde codes zullen voortaan een formeel verzoek om verduidelijking krijgen, waardoor de wettelijke verwerkingstermijnen opnieuw beginnen te lopen. Kortom: controleer je codes goed voordat je op ‘verzenden’ klikt.
Waarom dit belangrijk is: de codes bepalen welke documenten aanvragers moeten indienen, hoe snel dossiers worden verwerkt en hoe werkgevers loonadministratie aan de sociale zekerheidsinstanties rapporteren. Buitenlandse HR-managers die verouderde codes blijven gebruiken, riskeren afwijzing of vertragingen in de verwerking. Vanaf maandag zal het reserveringsportaal van het ministerie afspraken weigeren die met verouderde codes zijn geboekt.
Volgens het informatieportaal van het Ministerie van Binnenlandse Zaken voor vreemdelingen maakt deze update deel uit van een bredere digitale migratiereform die uiteindelijk volledig papierloze verlengingen mogelijk maakt tegen begin 2027. Het systeem vult al automatisch belastingnummers en ziektekostenverzekeringen in, wat de gemiddelde onboardingtijd met een week verkort.
In de praktijk moeten bedrijven die Employee Cards sponsoren hun standaardarbeidsovereenkomsten aanpassen om te verwijzen naar de nieuwe code ‘doel 23 – Hooggekwalificeerde arbeid’ en moeten zij hun gedetacheerden begeleiden bij het correct selecteren van de juiste optie in de wizard van het Vreemdelingenaccount. Universiteiten die onderzoekers ontvangen, moeten nu ‘doel 18 – Onderzoek en Ontwikkeling’ aanvinken, ter vervanging van de algemene aanduiding ‘wetenschappelijk verblijf’.
Medewerkers in Praag en Brno lieten de Tsjechisch-Duitse Kamer van Koophandel weten dat de twee weken durende overgangsperiode vandaag afloopt; dossiers met verkeerde codes zullen voortaan een formeel verzoek om verduidelijking krijgen, waardoor de wettelijke verwerkingstermijnen opnieuw beginnen te lopen. Kortom: controleer je codes goed voordat je op ‘verzenden’ klikt.
