Op 29 juni 2026 bevestigde het vakblad *Travel and Tour World* dat Oostenrijk en 28 andere Schengenlanden volledig zijn overgestapt van handmatige paspoortstempels naar het biometrische EU Entry/Exit System (EES). Dit betekent dat elke niet-EU-reiziger die kortstondig het Schengengebied binnenkomt of verlaat, nu zijn paspoort laat scannen, een gezichtsafbeelding laat maken en vingerafdrukken laat afnemen, en dit eens per 36 maanden. De gegevens worden opgeslagen in een centrale EU-database die toegankelijk is voor grensbewaking en, onder strikte voorwaarden, voor opsporingsdiensten.
Voor Oostenrijkse luchthavens—voornamelijk Vienna International en Salzburg—is EES al operationeel bij alle niet-Schengen gates. Luchtvaartmaatschappijen moeten ervoor zorgen dat passagiers zich eerst aanmelden bij een bemande balie of selfservicekiosk voordat ze bij volgende reizen gebruik kunnen maken van eGates. Operators melden dat de eerste registratie 90 tot 120 seconden duurt, tegenover 20 tot 30 seconden voor terugkerende reizigers. Dit is een factor waar reismanagers van bedrijven rekening mee moeten houden bij het plannen van aansluitingen.
![Oostenrijk sluit zich aan bij volledige invoering van het EU Entry/Exit-systeem, einde aan paspoortstempels vóór de lancering van ETIAS]()
Het artikel kijkt ook vooruit naar het European Travel Information and Authorisation System (ETIAS), dat gepland staat voor het laatste kwartaal van 2026. In tegenstelling tot EES is ETIAS een voorafgaande autorisatieplicht voor visumvrije nationaliteiten—vergelijkbaar met de Amerikaanse ESTA—met een kostprijs van €20 en een geldigheid van drie jaar. Zodra ETIAS actief is, lopen luchtvaartmaatschappijen die passagiers zonder goedgekeurde ETIAS naar Oostenrijk vervoeren het risico op een ‘no-fly’ sanctie.
Vanuit compliance-oogpunt moeten Oostenrijkse bedrijven die regelmatig niet-EU-klanten, auditors of stagiairs uitnodigen, hun uitnodigingsbrieven en pre-travel checklists aanpassen. HR-afdelingen doen er goed aan informatiemateriaal te ontwikkelen waarin het verschil tussen EES-registratie (aan de grens) en ETIAS-goedkeuring (voor vertrek) wordt uitgelegd, om last-minute geweigerde instap te voorkomen.
Op industrieniveau zijn reis-technologieaanbieders druk bezig met het integreren van EES-statuscontroles in online boekingssystemen en duty-of-care platforms. Vroege gebruikers kunnen een concurrentievoordeel behalen door geautomatiseerde waarschuwingen te bieden wanneer terugkerende bezoekers de 90-dagenlimiet naderen, die EES nu nauwkeurig zal bijhouden in de hele Schengenzone.
Voor Oostenrijkse luchthavens—voornamelijk Vienna International en Salzburg—is EES al operationeel bij alle niet-Schengen gates. Luchtvaartmaatschappijen moeten ervoor zorgen dat passagiers zich eerst aanmelden bij een bemande balie of selfservicekiosk voordat ze bij volgende reizen gebruik kunnen maken van eGates. Operators melden dat de eerste registratie 90 tot 120 seconden duurt, tegenover 20 tot 30 seconden voor terugkerende reizigers. Dit is een factor waar reismanagers van bedrijven rekening mee moeten houden bij het plannen van aansluitingen.
Het artikel kijkt ook vooruit naar het European Travel Information and Authorisation System (ETIAS), dat gepland staat voor het laatste kwartaal van 2026. In tegenstelling tot EES is ETIAS een voorafgaande autorisatieplicht voor visumvrije nationaliteiten—vergelijkbaar met de Amerikaanse ESTA—met een kostprijs van €20 en een geldigheid van drie jaar. Zodra ETIAS actief is, lopen luchtvaartmaatschappijen die passagiers zonder goedgekeurde ETIAS naar Oostenrijk vervoeren het risico op een ‘no-fly’ sanctie.
Vanuit compliance-oogpunt moeten Oostenrijkse bedrijven die regelmatig niet-EU-klanten, auditors of stagiairs uitnodigen, hun uitnodigingsbrieven en pre-travel checklists aanpassen. HR-afdelingen doen er goed aan informatiemateriaal te ontwikkelen waarin het verschil tussen EES-registratie (aan de grens) en ETIAS-goedkeuring (voor vertrek) wordt uitgelegd, om last-minute geweigerde instap te voorkomen.
Op industrieniveau zijn reis-technologieaanbieders druk bezig met het integreren van EES-statuscontroles in online boekingssystemen en duty-of-care platforms. Vroege gebruikers kunnen een concurrentievoordeel behalen door geautomatiseerde waarschuwingen te bieden wanneer terugkerende bezoekers de 90-dagenlimiet naderen, die EES nu nauwkeurig zal bijhouden in de hele Schengenzone.
Bron: Travel and Tour World
