Laat op 9 juli heeft de Duitse Bondsdag het langverwachte “Migrationsverwaltungsdigitalisierungsweiterentwicklungsgesetz” (MDWG) aangenomen, een complexe wet die de manier waarop Duitsland visa, verblijfsvergunningen en asielgerelateerde uitkeringen verwerkt, grondig zal moderniseren. De kern van de wet is dat biometrische gegevens (foto, vingerafdrukken en handtekening), die eenmaal worden verzameld voor een elektronische verblijfsvergunning, centraal worden opgeslagen en hergebruikt kunnen worden voor volgende aanvragen. Tegelijkertijd krijgen alle betrokken instanties in de visaketen – van Duitse ambassades in het buitenland tot de federale politie aan de grens – gestructureerde, digitale toegang tot ondersteunende documenten via het Ausländerzentralregister (AZR). Door het einde van papieren dossiers en faxverzoeken verwacht het ministerie van Binnenlandse Zaken dat de verwerkingstijden voor nationale visa binnen twee jaar met tot wel 30 procent zullen dalen. Voor mobility managers binnen bedrijven is het praktische voordeel aanzienlijk: expats die hun Blue Card of ICT-vergunning moeten verlengen, hoeven niet steeds opnieuw dezelfde diploma’s en arbeidscontracten in te dienen. Ook kunnen sponsors de status van aanvragen online volgen en elektronische goedkeuringsbrieven downloaden die bij de luchthaven kunnen worden getoond. De discussie verliep niet zonder controverse. Privacy-experts waarschuwden dat het uitbreiden van het AZR tot een de facto ‘megadatabase’ van alle niet-EU-burgers aanzienlijke privacyrisico’s met zich meebrengt. Daarom bracht de regeringscoalitie op het laatste moment amendementen in die strikte doelbindingsregels en verplichte bewaartermijnen vastleggen. De invoering verloopt gefaseerd: de nieuwe data-uitwisselingsinterfaces moeten uiterlijk 1 januari 2027 operationeel zijn, terwijl de hergebruikbepalingen voor biometrische gegevens gelden voor alle vergunningen die vanaf 1 maart 2027 worden afgegeven. Bedrijven die veel niet-EU-medewerkers in dienst hebben, doen er goed aan hun onboardingprocessen nu al te herzien om optimaal te profiteren van het digitale proces zodra dit live gaat.
Bron: Deutscher Bundestag
