CBP stopt met routinematig paspoortstempelen en schakelt volledig over op elektronische I-94

De Amerikaanse douane- en grensbescherming (CBP) heeft stilletjes bevestigd dat frontlinie-agenten voortaan bij de primaire controle meestal geen inktstempel meer in paspoorten van reizigers zullen plaatsen. Deze wijziging, aangekondigd in een bulletin van het Carrier Liaison Program op 1 oktober 2026 en op 3 oktober gemeld door VisaVerge, formaliseert een trend die begon toen CBP tien jaar geleden het elektronische formulier I-94 introduceerde. Volgens de nieuwe werkwijze geldt het elektronische I-94-formulier – en niet de fysieke stempel – als het officiële bewijs van binnenkomst voor de overgrote meerderheid van buitenlandse reizigers die de Verenigde Staten binnenkomen.

Voor zakenreizigers en managers van wereldwijde mobiliteit heeft deze verandering twee directe gevolgen. Ten eerste zullen werknemers die aankomen met een ESTA, L-visum of andere niet-immigrantenstatus niet langer met een datumvast bewijs van hun status in hun paspoort de controle verlaten; HR-teams moeten reizigers daarom instrueren om het I-94-formulier direct na het passeren van de douane te downloaden en op te slaan via het CBP-portaal of de CBP One-app. Ten tweede zullen bedrijven die voor I-9 herverificatie of het activeren van lokale salarisadministratie afhankelijk zijn van gestempelde paspoorten, hun interne processen snel moeten aanpassen.



CBP benadrukt dat reizigers nog steeds om een stempel kunnen vragen en dat agenten de bevoegdheid behouden om paspoorten te stempelen tijdens secundaire controles, bij immigratievisumgoedkeuringen en vergelijkbare situaties. Immigratieadvocaten waarschuwen echter dat een stempel bij secundaire controle niet gegarandeerd is en adviseren betrokken partijen om het elektronische I-94 als de enige betrouwbare bron te beschouwen. Omdat het I-94-formulier soms fouten bevat, wordt aangeraden dat corporate mobiliteitsteams een automatische herinnering instellen voor buitenlandse werknemers om het formulier direct na aankomst te controleren en eventuele fouten binnen 90 dagen te corrigeren.

De CBP heeft geen specifieke landelijke ingangsdatum gepubliceerd, wat suggereert dat het beleid onmiddellijk van kracht is op alle grensposten die over de benodigde infrastructuur beschikken. Luchtvaartmaatschappijen en managers van wereldwijde reizen moeten rekening houden met een korte overgangsperiode waarin beide werkwijzen naast elkaar bestaan, totdat elke primaire controlepost is aangepast aan de nieuwe richtlijnen. Uiteindelijk zegt CBP dat deze maatregel de primaire controle zal versnellen, papierafval zal verminderen en bijdraagt aan het langetermijndoel van contactloze, biometrisch geverifieerde grenspassage.