Finlandia rezygnuje z papierowych pełnomocnictw do odbioru paszportów i dowodów osobistych

Fińska policja potwierdziła, że od 1 stycznia 2026 roku paszporty i krajowe dowody osobiste będą wydawane wyłącznie osobie wskazanej we wniosku, jej opiekunowi prawnemu lub przedstawicielowi wyznaczonemu elektronicznie w momencie składania wniosku. Krótkie przejściowe okresy pozwolą na odbiór dokumentów wydanych do 5 grudnia 2025 roku na podstawie tradycyjnego papierowego pełnomocnictwa do końca roku.

Zmiana, ogłoszona w komunikacie policji 4 grudnia, dostosowuje Finlandię do nowych unijnych standardów bezpieczeństwa dotyczących elektronicznych dokumentów tożsamości. Władze podkreślają, że papierowe pełnomocnictwa są coraz bardziej podatne na fałszerstwa i nie spełniają już wymogów weryfikacyjnych dla biometrycznych dokumentów podróży z wbudowanym chipem i certyfikatem obywatela. Teraz pełnomocnictwo cyfrowe będzie zintegrowane z systemem e-usług policji i można je będzie nadać podczas składania wniosku online lub osobiście podczas wizyty w komisariacie w celu weryfikacji tożsamości.



Dla menedżerów ds. mobilności międzynarodowej i podróży służbowych ta zmiana jest istotna: pracownicy delegowani nie będą mogli już prosić kolegów o odbiór dokumentu podróży na podstawie odręcznie wypełnionego formularza po przyjeździe do Finlandii. Pracodawcy powinni uwzględnić dodatkowy czas w planowaniu delegacji, zwłaszcza w okresie świąteczno-noworocznym, gdy wielu ekspatów odnawia paszporty i dowody osobiste. Firmy mogą też potrzebować budżetu na usługi kurierskie, jeśli upoważniony przedstawiciel nie będzie mógł odebrać dokumentu osobiście w Finlandii.

Operacyjnie policja wyłączy platformę e-usług na konserwację w godzinach 16:00–20:00 5 grudnia, aby wprowadzić niezbędne zmiany techniczne. Podróżni z umówionymi wizytami w tym czasie zostali poproszeni o przełożenie terminu. Władze podkreślają, że pozostałe procedury wydawania paszportów pozostają bez zmian, a opłaty za dokumenty nie wzrosną.

Decyzja Finlandii wpisuje się w szerszy europejski trend w kierunku cyfrowych, kompleksowych łańcuchów zaufania dla dokumentów podróży. Sąsiednia Szwecja wprowadziła podobny zakaz papierowych pełnomocnictw już w 2024 roku, a system wjazdu/wyjazdu UE (EES), planowany na 2026 rok, będzie w dużej mierze opierał się na bezpiecznej biometrycznej rejestracji i protokołach przekazywania dokumentów. Branża mobilności powinna spodziewać się podobnych reform w całej strefie Schengen w nadchodzącym roku.