
Późnym wieczorem 26 marca Federalne Ministerstwo Spraw Zagranicznych (AA) cicho opublikowało 680-stronicową aktualizację swojego Visumhandbuch, wewnętrznego podręcznika, który kieruje pracą niemieckich ambasad i konsulatów przy podejmowaniu decyzji dotyczących wiz Schengen i wiz krajowych. Choć dokument datowany jest na 6 lutego 2026 roku, skonsolidowana wersja została opublikowana dopiero wczoraj i wchodzi w życie natychmiast, stając się oficjalnym źródłem dla wszystkich decyzji wizowych.
Jedną z najważniejszych zmian jest formalne usunięcie procedury remonstracji, która pozwalała odrzuconym wnioskodawcom na złożenie odwołania administracyjnego bezpośrednio do placówki. Mechanizm ten został zniesiony na poziomie całej UE w lipcu ubiegłego roku, jednak wiele placówek nadal odwoływało się do niego w pismach odmownych. Nowy tekst nakazuje pracownikom informowanie klientów o prawie do wniesienia pozwu sądowego w Niemczech, co wydłuży czas rozpatrywania spraw, ale zapewni bardziej przejrzystą ścieżkę prawną.
Podręcznik wprowadza także bardziej rygorystyczne zasady dotyczące akceptacji dowodów DNA w sprawach łączenia rodzin, ogranicza zakres wymagań dotyczących ubezpieczenia medycznego dla krótkoterminowych podróży służbowych oraz dodaje zupełnie nowy rozdział poświęcony cyfrowym nomadom — nawiązując do planowanej niemieckiej wizy dla pracowników zdalnych, która ma zostać wprowadzona jeszcze w tym roku.
Co istotne dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników, AA precyzuje, że środki na blokowanym koncie mogą być teraz przechowywane w dowolnej licencjonowanej w UE firmie fintech, nie tylko w niemieckich bankach, pod warunkiem, że dostawca oferuje ochronę escrow. Sekcje konsularne na całym świecie zostały zobowiązane do natychmiastowego stosowania nowych wzorów dokumentów „bez okresu przejściowego”. Pracodawcy sponsorujący wizy pracownicze powinni więc przygotować się na zaktualizowane listy kontrolne dokumentów oraz możliwy wzrost liczby wezwań do uzupełnienia dokumentacji, gdy urzędnicy będą dostosowywać się do nowych przepisów. Doradcy prawni zalecają dokładne sprawdzanie harmonogramów wizyt, ponieważ likwidacja opcji remonstracji może skierować więcej wnioskodawców bezpośrednio na drogę sądową, co wydłuży całkowity czas rozpatrywania wniosków.
Jedną z najważniejszych zmian jest formalne usunięcie procedury remonstracji, która pozwalała odrzuconym wnioskodawcom na złożenie odwołania administracyjnego bezpośrednio do placówki. Mechanizm ten został zniesiony na poziomie całej UE w lipcu ubiegłego roku, jednak wiele placówek nadal odwoływało się do niego w pismach odmownych. Nowy tekst nakazuje pracownikom informowanie klientów o prawie do wniesienia pozwu sądowego w Niemczech, co wydłuży czas rozpatrywania spraw, ale zapewni bardziej przejrzystą ścieżkę prawną.
Podręcznik wprowadza także bardziej rygorystyczne zasady dotyczące akceptacji dowodów DNA w sprawach łączenia rodzin, ogranicza zakres wymagań dotyczących ubezpieczenia medycznego dla krótkoterminowych podróży służbowych oraz dodaje zupełnie nowy rozdział poświęcony cyfrowym nomadom — nawiązując do planowanej niemieckiej wizy dla pracowników zdalnych, która ma zostać wprowadzona jeszcze w tym roku.
Co istotne dla zespołów zajmujących się mobilnością pracowników, AA precyzuje, że środki na blokowanym koncie mogą być teraz przechowywane w dowolnej licencjonowanej w UE firmie fintech, nie tylko w niemieckich bankach, pod warunkiem, że dostawca oferuje ochronę escrow. Sekcje konsularne na całym świecie zostały zobowiązane do natychmiastowego stosowania nowych wzorów dokumentów „bez okresu przejściowego”. Pracodawcy sponsorujący wizy pracownicze powinni więc przygotować się na zaktualizowane listy kontrolne dokumentów oraz możliwy wzrost liczby wezwań do uzupełnienia dokumentacji, gdy urzędnicy będą dostosowywać się do nowych przepisów. Doradcy prawni zalecają dokładne sprawdzanie harmonogramów wizyt, ponieważ likwidacja opcji remonstracji może skierować więcej wnioskodawców bezpośrednio na drogę sądową, co wydłuży całkowity czas rozpatrywania wniosków.
Źródło: Auswärtiges Amt Visumhandbuch