Departament Stanu USA cicho uruchomił nową serię tymczasowych „dni przyjmowania wniosków paszportowych”, które potrwają do końca maja. Jak podkreślają urzędnicy, ma to na celu odciążenie regionalnych biur paszportowych, które od początku 2026 roku borykają się z rekordowym natężeniem pracy. Imprezy odbywają się w urzędach pocztowych, bibliotekach, sądach, a nawet na terenach targów powiatowych, oferując osobom składającym wniosek po raz pierwszy oraz rodzinom możliwość złożenia formularza DS-11 w weekendy lub po godzinach pracy, bez konieczności umawiania wizyty w biurze paszportowym.
Dlaczego właśnie teraz? Według Departamentu Stanu standardowy czas oczekiwania na paszport wynosi nadal 6–8 tygodni, a w okresie wzmożonych podróży wiosennych może się wydłużyć do 10 tygodni. Zaległości ponownie wzrosły w tym roku po częściowym zamknięciu Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego, które spowolniło rozpatrywanie dokumentów potwierdzających obywatelstwo. Organizując cykliczne dni przyjmowania wniosków od Nowego Jorku po Hawaje, agencja chce złagodzić sezonowy wzrost liczby zgłoszeń i zachować ograniczoną liczbę „pilnych” terminów dla naprawdę nagłych przypadków.
![Departament Stanu organizuje ogólnokrajowe targi paszportowe w odpowiedzi na rosnące zapotrzebowanie]()
Znaczenie dla podróży służbowych jest duże. Menedżerowie ds. mobilności podkreślają, że takie dni mogą skrócić proces o kilka tygodni dla nowych pracowników, którzy nigdy wcześniej nie mieli amerykańskiego paszportu i nie mogą korzystać z opcji odnowienia przez pocztę. Firmy zatrudniające pracowników na rotacyjnych lub krótkoterminowych kontraktach zaczęły masowo rezerwować sobotnie terminy, aby umożliwić im osobiste złożenie wniosku przed wyjazdem za granicę.
Praktyczne wskazówki: Wnioskodawcy muszą stawić się osobiście, zabrać ze sobą oryginał długiej wersji aktu urodzenia lub świadectwa naturalizacji, jego kopię, dokument tożsamości ze zdjęciem oraz dwie fotografie o wymiarach 2×2 cale. Wiele miejsc wymaga wcześniejszej rezerwacji telefonicznej, inne działają na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Osoby potrzebujące paszportu w czasie krótszym niż sześć tygodni powinny rozważyć usługę ekspresową za 60 dolarów lub, jeśli podróż planowana jest w ciągu 14 dni, spróbować uzyskać termin w biurze paszportowym tego samego dnia – choć takie terminy są bardzo ograniczone.
Podsumowując: Dla działów HR, zespołów zajmujących się podróżami i relokacją, nowe dni przyjmowania wniosków to cenne narzędzie do rozładowania presji właśnie w okresie wzmożonych wyjazdów letnich. Firmy powinny już teraz poinformować pracowników i, jeśli to możliwe, zarezerwować terminy na pobliskich wydarzeniach, aby uniknąć kosztownych zmian w planach podróży na ostatnią chwilę.
Dlaczego właśnie teraz? Według Departamentu Stanu standardowy czas oczekiwania na paszport wynosi nadal 6–8 tygodni, a w okresie wzmożonych podróży wiosennych może się wydłużyć do 10 tygodni. Zaległości ponownie wzrosły w tym roku po częściowym zamknięciu Departamentu Bezpieczeństwa Wewnętrznego, które spowolniło rozpatrywanie dokumentów potwierdzających obywatelstwo. Organizując cykliczne dni przyjmowania wniosków od Nowego Jorku po Hawaje, agencja chce złagodzić sezonowy wzrost liczby zgłoszeń i zachować ograniczoną liczbę „pilnych” terminów dla naprawdę nagłych przypadków.
Znaczenie dla podróży służbowych jest duże. Menedżerowie ds. mobilności podkreślają, że takie dni mogą skrócić proces o kilka tygodni dla nowych pracowników, którzy nigdy wcześniej nie mieli amerykańskiego paszportu i nie mogą korzystać z opcji odnowienia przez pocztę. Firmy zatrudniające pracowników na rotacyjnych lub krótkoterminowych kontraktach zaczęły masowo rezerwować sobotnie terminy, aby umożliwić im osobiste złożenie wniosku przed wyjazdem za granicę.
Praktyczne wskazówki: Wnioskodawcy muszą stawić się osobiście, zabrać ze sobą oryginał długiej wersji aktu urodzenia lub świadectwa naturalizacji, jego kopię, dokument tożsamości ze zdjęciem oraz dwie fotografie o wymiarach 2×2 cale. Wiele miejsc wymaga wcześniejszej rezerwacji telefonicznej, inne działają na zasadzie „kto pierwszy, ten lepszy”. Osoby potrzebujące paszportu w czasie krótszym niż sześć tygodni powinny rozważyć usługę ekspresową za 60 dolarów lub, jeśli podróż planowana jest w ciągu 14 dni, spróbować uzyskać termin w biurze paszportowym tego samego dnia – choć takie terminy są bardzo ograniczone.
Podsumowując: Dla działów HR, zespołów zajmujących się podróżami i relokacją, nowe dni przyjmowania wniosków to cenne narzędzie do rozładowania presji właśnie w okresie wzmożonych wyjazdów letnich. Firmy powinny już teraz poinformować pracowników i, jeśli to możliwe, zarezerwować terminy na pobliskich wydarzeniach, aby uniknąć kosztownych zmian w planach podróży na ostatnią chwilę.
Źródło: Newsweek
