Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken heeft stilletjes een nieuwe reeks pop-up “paspoortacceptatiefairs” aangekondigd die tot eind mei zullen plaatsvinden. Volgens officials is dit bedoeld om de druk op regionale paspoortkantoren te verlichten, die sinds begin 2026 te maken hebben met een recordaantal aanvragen. Deze fairs, gehouden bij postkantoren, bibliotheken, rechtbanken en zelfs op kermisterreinen, bieden eerste-aanvragers en gezinnen de mogelijkheid om in het weekend of buiten kantooruren DS-11-aanvragen in te dienen zonder afspraak bij een paspoortbureau.
Waarom nu? Volgens het ministerie duurt de standaard verwerking van een paspoort nog steeds gemiddeld 6 tot 8 weken, en loopt dit op tot 10 weken tijdens de drukke voorjaarsvakantieperiode. De achterstanden namen dit jaar opnieuw toe nadat de gedeeltelijke sluiting van het Department of Homeland Security de verwerking van essentiële documenten voor het aantonen van het staatsburgerschap vertraagde. Door deze roulatie van fairs van New York tot Hawaiʻi hoopt het ministerie de seizoenspieken op te vangen en de beperkte “spoedreis”-afspraken te reserveren voor echt last-minute gevallen.
![Ministerie van Buitenlandse Zaken organiseert landelijke paspoortbeurzen vanwege sterke vraag]()
De gevolgen voor zakenreizen zijn aanzienlijk. Mobiliteitsmanagers geven aan dat deze fairs de doorlooptijd voor nieuwe medewerkers die nog nooit een Amerikaans paspoort hebben gehad, met enkele weken kunnen verkorten, omdat zij niet via de post kunnen verlengen. Werkgevers met roterend of fly-in-fly-out personeel boeken inmiddels massaal zaterdagochtenden zodat hun medewerkers persoonlijk kunnen aanvragen voordat ze naar het buitenland vertrekken.
Praktische tips: Aanvragers moeten persoonlijk verschijnen, een origineel lang formulier van de geboorteakte of naturalisatiecertificaat meenemen, een kopie daarvan, een identiteitsbewijs en twee pasfoto’s van 2×2 inch. Veel locaties werken met telefonische afspraken; andere hanteren een wie-het-eerst-komt, wie-het-eerst-maalt systeem. Reizigers die hun paspoort binnen zes weken nodig hebben, wordt nog steeds aangeraden de versnelde service van $60 te gebruiken of, bij reizen binnen 14 dagen, te proberen een afspraak op dezelfde dag te krijgen – hoewel die schaars zijn.
Kortom: Voor HR-, reis- en relocatieteams bieden deze nieuwe fairs een waardeventiel om de druk te verlichten, juist nu het zomerseizoen voor opdrachten begint. Bedrijven doen er goed aan hun medewerkers nu al te informeren en waar mogelijk afspraken te reserveren bij nabijgelegen fairs om dure last-minute wijzigingen in reisplannen later in het kwartaal te voorkomen.
Waarom nu? Volgens het ministerie duurt de standaard verwerking van een paspoort nog steeds gemiddeld 6 tot 8 weken, en loopt dit op tot 10 weken tijdens de drukke voorjaarsvakantieperiode. De achterstanden namen dit jaar opnieuw toe nadat de gedeeltelijke sluiting van het Department of Homeland Security de verwerking van essentiële documenten voor het aantonen van het staatsburgerschap vertraagde. Door deze roulatie van fairs van New York tot Hawaiʻi hoopt het ministerie de seizoenspieken op te vangen en de beperkte “spoedreis”-afspraken te reserveren voor echt last-minute gevallen.
De gevolgen voor zakenreizen zijn aanzienlijk. Mobiliteitsmanagers geven aan dat deze fairs de doorlooptijd voor nieuwe medewerkers die nog nooit een Amerikaans paspoort hebben gehad, met enkele weken kunnen verkorten, omdat zij niet via de post kunnen verlengen. Werkgevers met roterend of fly-in-fly-out personeel boeken inmiddels massaal zaterdagochtenden zodat hun medewerkers persoonlijk kunnen aanvragen voordat ze naar het buitenland vertrekken.
Praktische tips: Aanvragers moeten persoonlijk verschijnen, een origineel lang formulier van de geboorteakte of naturalisatiecertificaat meenemen, een kopie daarvan, een identiteitsbewijs en twee pasfoto’s van 2×2 inch. Veel locaties werken met telefonische afspraken; andere hanteren een wie-het-eerst-komt, wie-het-eerst-maalt systeem. Reizigers die hun paspoort binnen zes weken nodig hebben, wordt nog steeds aangeraden de versnelde service van $60 te gebruiken of, bij reizen binnen 14 dagen, te proberen een afspraak op dezelfde dag te krijgen – hoewel die schaars zijn.
Kortom: Voor HR-, reis- en relocatieteams bieden deze nieuwe fairs een waardeventiel om de druk te verlichten, juist nu het zomerseizoen voor opdrachten begint. Bedrijven doen er goed aan hun medewerkers nu al te informeren en waar mogelijk afspraken te reserveren bij nabijgelegen fairs om dure last-minute wijzigingen in reisplannen later in het kwartaal te voorkomen.
Bron: Newsweek
